Γραμματέας Λογιστικού Γραφείου

Αναζητούμε Γραμματέα / Administrative Assistant για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία ενός αναπτυσσόμενου λογιστικού γραφείου.

-Ποιοι είμαστε:

Είμαστε μια σύγχρονη, οργανωμένη λογιστική εταιρεία με αποκλειστικό προσανατολισμό σε επιχειρήσεις (B2B).

Διαθέτουμε ένα περιβάλλον όπου η οργάνωση και η συνεργασία αποτελούν βασική προτεραιότητα, με ξεκάθαρη κατανομή ρόλων: ο λογιστής επικεντρώνεται στις λογιστικές εργασίες, ενώ η γραμματεία αναλαμβάνει την επικοινωνία, τον συντονισμό και τη ροή πληροφοριών.

• Δεν εξυπηρετούμε ιδιώτες ή πελάτες λιανικής
• Οι συνεργασίες μας εξασφαλίζουν ισορροπία και σταθερότητα στο καθημερινό πρόγραμμα
• Ώρες εργασίας: 08:30 – 17:00, Δευτέρα έως Παρασκευή
• Χρήση CRM & λογισμικoύ για αποτελεσματική διαχείριση

Το γραφείο μας έχει διακριθεί στα Accounting & Finance Awards 2025 και λειτουργεί σε minimal, ευχάριστο περιβάλλον, με επένδυση σε εργαλεία νέας γενιάς (Epsilon Net, CRM).

Απαραίτητα Προσόντα

• Αρμοδιότητες θέσης:

Υποδοχή και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων

Καταχώρηση τηλεφωνικών αιτημάτων πελατών στο CRM

Έκδοση απλών τιμολογίων (π.χ. ραντεβού)

Αποστολή και παρακολούθηση προσφορών

Follow-up για εργασίες και πελάτες

Συντονισμός ραντεβού και ημερολογίου του Διευθυντή

Οργάνωση προμηθειών γραφείου

Τήρηση κατάστασης παραδοτέων αρχείων προς πελάτες

Οργάνωση εξωτερικών εργασιών (μηνιαίες ή έκτακτες σε δημόσιες υπηρεσίες) με υποστήριξη λογιστή

Δυνατότητα εκπαίδευσης και σταδιακής ανάληψης βασικών λογιστικών εργασιών (εφόσον το επιθυμεί η ίδια στο μέλλον)

• Απαραίτητα προσόντα:

Προϋπηρεσία σε γραμματειακή ή διοικητική θέση (ιδανικά σε λογιστικό ή συναφή κλάδο)

Άριστη χρήση MS Office (Word, Excel, Outlook)

Εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία (CRM, cloud)

Οργανωτικές δεξιότητες & προσοχή στη λεπτομέρεια

Επικοινωνιακή ικανότητα και επαγγελματική παρουσία

• Στοιχεία χαρακτήρα:

Συνέπεια και υπευθυνότητα

Οργανωτικότητα και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου

Ομαδικότητα και συνεργατικό πνεύμα

Ικανότητα να παρακολουθεί διαδικασίες και να κλείνει υποθέσεις

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση