Υπάλληλος Καταγραφής

Η εταιρεία Αρχειοθήκη Α.Ε., αποτελεί στρατηγικόσυνεργάτη στη Διαχείριση Πληροφοριών για πολλές εταιρείες και οργανισμούς στηνΕλλάδα. Η εταιρεία μας, με σταθερό ρυθμό ανάπτυξης απασχολώντας περισσότερουςαπό 500 υπαλλήλους, αναζητά Υπαλλήλους Καταγραφής. Αν είσαιοργανωτικός/η, έχεις καλή γνώση Η/Υ και επιθυμείς να εργαστείς σε ένα σύγχρονοκαι δυναμικό περιβάλλον, αυτή η θέση είναι ιδανική για εσένα

Αρμοδιότητες:

• Παραλαβή, τακτοποίηση και προετοιμασία κιβωτίων και φακέλων.
• Συσκευασία αρχειακού υλικού σε ειδικά χαρτοκιβώτια και σε εγκαταστάσειςπελατών.
• Διαχωρισμός αρχειακού υλικού κατά κατηγορία, όγκο και είδος, εφόσοναπαιτείται.
• Φωτογράφιση εγγράφων και έλεγχος ώστε οι φωτογραφίες να είναι καθαρές,ευανάγνωστες και κατάλληλες για αρχειοθέτηση.
• Καταχώρηση δεδομένων κιβωτίων, φακέλων ή εγγράφων σε ειδικά συστήματααποθήκευσης.
• Έλεγχος ορθότητας και πληρότητας καταχώρησης (verification), διόρθωσηλαθών και σωστή αποθήκευση του αρχείου.
• Διασφάλιση της προστασίας και ασφάλειας των δεδομένων.
• Συμμετοχή στη διαχείριση εκτάκτων καταστάσεων (back-up, disasterrecovery, κλπ) για τη συνέχεια της λειτουργίας της εταιρείας.

Επιθυμητά Προσόντα :

• Καλή γνώση Αγγλικών για την ανάγνωση εγγράφων (file registration).

Απαραίτητα Προσόντα:

• Απόφοιτος/η Λυκείου, ΙΕΚ ή ΤΕΙ.
• Καλή γνώση και χειρισμός εργαλείων λογισμικού για την καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων (Εξοικείωση Η/Υ και γρήγορη πληκτρολόγηση).
• Υπευθυνότητα, οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Δυνατότητα μετακίνησης σε εγκαταστάσεις πελατών για τη συσκευασία αρχειακού υλικού.

Παροχές:

• Υποστηρικτικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον με έμφαση στηνομαδικότητα.
• Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και συνεχιζόμενη εκπαίδευση.
• Προνομιακή κάλυψη υγείας μέσω ιδιωτικής ασφάλισης.
• Πλήρης, οχτάωρηαπασχόληση (Δευτέρα έως Παρασκευή).

Αν θέλεις να εξελιχθείς σε μια κορυφαία εταιρεία στον τομέα της Διαχείρισης Πληροφοριών, στείλε το βιογραφικό σου και γίνε μέλος της ομάδας μας