Γραμματειακή Υποστήριξη μεσιτικού γραφείου

Θέση Εργασίας: Γραμματειακή Υποστήριξη – Μεσιτικό Γραφείο

Η HPL Real Estate, με έδρα τη Νέα Σμύρνη, δραστηριοποιείται δυναμικά στον χώρο των ακινήτων, προσφέροντας υψηλού επιπέδου υπηρεσίες σε πωλήσεις, ενοικιάσεις και επενδυτικά projects.

Στο πλαίσιο της ανάπτυξής μας, αναζητούμε έμπειρο στέλεχος Γραμματειακής Υποστήριξης που θα ενταχθεί στην ομάδα μας, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του γραφείου και την άριστη εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών.

Κύρια Καθήκοντα & Ευθύνες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών στο γραφείο με επαγγελματισμό και ευγένεια.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, email και λοιπών καναλιών επικοινωνίας.
• Οργάνωση και συντονισμός ραντεβού, καθώς και τήρηση ημερολογίου για τους συνεργάτες.
• Υποστήριξη στις διαδικασίες καταχώρησης και παρακολούθησης ακινήτων.
• Σύνταξη, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
• Διαχείριση γραμματειακών και διοικητικών θεμάτων της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου.
• Συνεργασία με την ομάδα πωλήσεων και μεσιτών για την ομαλή διεξαγωγή των διαδικασιών.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή διοικητικής θέσης.
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Επαγγελματική εμφάνιση, ευχάριστη προσωπικότητα και συνέπεια.
• Άριστη γνώση αγγλικών (υποχρεωτική) και τουλάχιστον μίας ακόμη ξένης γλώσσας (π.χ. γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά).

Επιθυμητά Προσόντα

• Εμπειρία στον χώρο του real estate ή σχετικών υπηρεσιών (π.χ. τουρισμός, κατασκευαστικός κλάδος).
• Γνώση χρήσης CRM ή συστημάτων διαχείρισης πελατολογίου.
• Δυνατότητα άμεσης διαθεσιμότητας.

Προσφέρουμε

• Σταθερό, οργανωμένο και ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.
• Συνεργασία με έμπειρη και δυναμική ομάδα.
• Συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη δεξιοτήτων.
• Προοπτικές εξέλιξης σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία real estate.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, αναλόγως εμπειρίας και προσόντων.