Exeutive Administrator

Η Blue Sun , δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο των κρίσιμων υποδομών, επιθυμεί να ενισχύσει την ομάδα της με έναν Executive Administrator, ο οποίος θα λειτουργεί ως βασικός διοικητικός συνδετικός κρίκος μεταξύ της Διοίκησης και των εσωτερικών/εξωτερικών συνεργατών και πελατών.

Καθήκοντα & Ευθύνες:

· Διαχείριση τηλεφωνικών επικοινωνιών, μηνυμάτων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

· Υποστήριξη της Διοίκησης σε καθημερινά αιτήματα με διακριτικότητα και αξιοπιστία.

· Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων, ημερολογίων και σχετικών υπενθυμίσεων.

· Προγραμματισμός επαγγελματικών ταξιδιών και διευθέτηση των σχετικών λεπτομερειών.

· Τήρηση αρχείων και διαχείριση εγγράφων σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες.

· Διασύνδεση και συνεργασία με λοιπά τμήματα της εταιρείας για την εύρυθμη λειτουργία της.

· Προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εγγράφων που ζητούνται από τη Διοίκηση.

· Εκτέλεση επιπλέον διοικητικών καθηκόντων σύμφωνα με τις ανάγκες της θέσης.

Απαραίτητα Προσόντα:

· Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακές Σπουδές ή συναφή κλάδο.

· Προηγούμενη εμπειρία σε θέση διοικητικής υποστήριξης.

· Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

· Πολύ καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών, γραπτά και προφορικά.

· Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών με ακρίβεια και προτεραιοποίηση.

· Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

· Ικανότητα τήρησης εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού.

· Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα.

Τι προσφέρουμε:

· Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.

· Διατακτικές Κάρτες Σίτισης.

· Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον.

· Ευκαιρίες προσωπικής και επαγγελματικής εξέλιξης.

Αποστολή Βιογραφικών:

Αν σας ενδιαφέρει να γίνετε μέλος της ομάδας μας, παρακαλούμε όπως αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση

Αμοιβή: Από 1.100,00€ ανά μήνα

Εμπειρία:

• Administrative θέσεις;: 3 έτη (Απαιτείται)