Εκτελεστικός Βοηθός Γενικής διεύθυνσης και Διευθύνοντος Συμβούλου

Εκτελεστικός Βοηθός
Γενικής διεύθυνσης και Διευθύνοντος Συμβούλου

CEO's Executive Personal Assistant

(Έδρα: Θεσσαλονίκη)

Περιγραφή Θέσης

Η εταιρεία ΣΟΥΡΩΤΗ Α.Ε , που βρίσκεται στην περιοχή της Ανατολικής Θεσσαλονίκης, αναζητά Στέλεχος υποστήριξη Διοίκησης. Εάν διαθέτετε οργανωτικότητα και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, στείλτε το βιογραφικό σας.

Κύριες Αρμοδιότητες:

· Οργάνωση, συντονισμός και διαχείριση του προγράμματος της Γενικής Διεύθυνσης.

· Ανάληψη και διαχείριση ειδικών projects, με έμφαση στη διατήρηση αυστηρών προθεσμιών και στην ποιότητα της εργασίας.

· Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και επαγγελματικών ταξιδιών.

· Διαχείριση αλληλογραφίας και εμπιστευτικών εγγράφων της Διοίκησης.

· Σχεδιασμός και προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων, επιστολών και αναφορών για την υποστήριξη της διοίκησης.

· Εξειδικευμένη μετάφραση εγγράφων, παρουσιάσεων, συμβολαίων και εταιρικών αναφορών, με έμφαση στην ακρίβεια και τη διατήρηση της ποιότητας περιεχομένου σε Αγγλικά και Ρωσικά.

· Διαχείριση και αρχειοθέτηση φυσικών και ψηφιακών και Διοικητικών εγγράφων, διατηρώντας τα αρχεία ενημερωμένα και προσβάσιμα.

· Υποστήριξη στην προετοιμασία εταιρικών εκδηλώσεων, καθώς και συντονισμός με τα υπόλοιπα τμήματα για την ομαλή διεκπεραίωσή τους.

· Συνεργασία και συντονισμός των τμημάτων της εταιρείας για την εξασφάλιση ομαλής ροής εργασιών που ανατίθενται από την Διοίκηση , με υποβολή αναφορών.

Προφίλ Υποψηφίου:

· Άριστη γνώση της Αγγλικής (προφορικά και γραπτά).

· Θα εκτιμηθεί η γνώση της Ρωσικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά).

· Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ, κατά προτίμηση σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διεθνών και Ευρωπαϊκών σπουδών, Μεταφραστών ή συναφές αντικείμενο.

· Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε παρόμοια θέση Διοικητικής υποστήριξης.

· Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

· Ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.

· Ευχέρεια στη χρήση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

· Ευχέρεια στη χρήση ψηφιακών εργαλείων έργων (Asana).

· Ευελιξία στο ωράριο εργασίας, με προσαρμοστικότητα στις ανάγκες της διοίκησης και τη δυνατότητα διαχείρισης αυξημένων φορτίων εργασίας.

· Επαγγελματική συμπεριφορά, υψηλό επίπεδο εχεμύθειας και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Παροχές:

· Εταιρικό Κινητό και laptop.

· Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες κατάρτισης.

· Σύγχρονο και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.

· Εταιρικό Κινητό και laptop.

· Ιδιωτική Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη.

· Δυνατότητα εξέλιξης σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρεία.

· Ευχάριστο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας.