Γραμματέας Διεύθυνσης

Η ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ, μέλος του Ομίλου MASDAR, αναζητά:

Γραμματέα Διεύθυνσης

Αρμοδιότητες:

• Παρέχει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη και παράλληλα διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών του γραφείου.
• Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
• Οργανώνει συναντήσεις, τηλεδιασκέψεις και επαγγελματικά ταξίδια
• Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
• Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα και επιστολές
• Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, τμήματα, της εταιρείας και με εξωτερικούς συνεργάτες και φορείς, καθώς και με δημόσιες υπηρεσίες
• Διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα, μεριμνά για την εφαρμογή των εσωτερικών εγκρίσεων, σύμφωνα με τα εταιρικά πρότυπα και τις διαδικασίες
• Τηρεί συνολικά το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο
• Ελέγχει τα αποθέματα αναλωσίμων (π.χ. γραφική ύλη) και προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και στη διανομή τους

Απαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο
• 5 έτη εργασιακής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
• Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office

Δεξιότητες:

• Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
• Τήρηση διαδικασιών
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Ευελιξία & προσαρμοστικότητα
• Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση

Παροχές Εταιρείας:

• Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
• Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο