Legal Secretary

4 days ago

Athens, Attica, Greece ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ GEK TERNA GROUP Full time

Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:

Legal Secretary & Paralegal

Αρμοδιότητες:

  • Παρέχει διοικητική υποστήριξη στο νομικό τμήμα
  • Συλλέγει και οργανώνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία για τις νομικές υποθέσεις
  • Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά ΔΣ και ΓΣ κ.α. εταιρικά έγγραφα).
  • Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων και ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς και εξωτερικούς δικηγόρους.
  • Συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστικών και εν γένει νομικών υποθέσεων.
  • Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος τηρώντας απόλυτη εχεμύθεια για τις νομικές υποθέσεις και αναθέσεις (εσωτερικές και εξωτερικές).
  • Πραγματοποιεί μεταφράσεις στα νομικά κείμενα και τη σχετική αλληλογραφία
  • Παρακολουθεί τον κύκλο προμηθειών του τμήματος και προχωρά στις σχετικές ενέργειες στο ERP SΑΡ.
  • Παρακολουθεί τις συμβάσεις του τμήματος και πραγματοποιεί ελέγχους στις σχετικές τιμολογήσεις σύμφωνα με αυτές.
  • Υποστηρίζει το Νομικό Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος.

 Απαιτούμενα Προσόντα:

  • Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο
  • Κατοχή τυπικής Πιστοποίησης Paralegal θεωρείται προσόν
  • 3 έως 5 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας στη διοικητική υποστήριξη οργανωμένης νομικής υπηρεσίας ή/και ως Paralegal, εκ των οποίων τουλάχιστον ένα (1) έτος στη διοικητική υποστήριξη δικηγορικής εταιρείας
  • Γνώση νομικών όρων και διαδικασιών καθώς και των αρχών του Δικαίου
  • Εξοικείωση με προγράμματα οργάνωσης και διαχείρισης νομικών υπηρεσιών
  • Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
  • Πολύ καλή χρήση MS Office

Δεξιότητες:

  • Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου
  • Διακριτικότητα και εχεμύθεια
  • Μεθοδικότητα & επικέντρωση στη λεπτομέρεια
  • Αποτελεσματική επικοινωνία
  • Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών

Παροχές Εταιρείας:

  • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
  • Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο

  • Administrative Support Executive

    2 weeks ago

    Athens, Attica, Greece EUROPEAN DYNAMICS Full time

    We currently have a vacancy for a Bid Assistant to offer his/her services in Athens. Ideal candidate should possess excellent knowledge of English; good knowledge of French will be highly appreciated. Responsibilities and tasks You will perform and oversee a diverse set of administrative pre-sales activities, ensuring the submission of tenders, bids,...