Διευθυντικό Βοηθό

2 days ago

Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time

Εταιρεία επικοινωνίας boutique με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management αναζητά Executive Assistant. Η επιχείρηση έχει πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων.

Καθήκοντα
  • Γραμματειακή υποστήριξη: Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, οργάνωση εβδομαδιαίου προγράμματος συναντήσεων, τήρηση αρχείου διευθύνσεων και τηλεφωνικών καταλόγων.
  • Τιμολογήσεις/Πληρωμές: Έκδοση παραστατικών, συμπλήρωση συμβάσεων και λοιπών εταιρικών εγγράφων, τήρηση αρχείου τραπεζικών λογαριασμών.
  • Logistics: Διαχείριση και προγραμματισμός αποστολών εταιρικών πακέτων, δημιουργία πλάνου μαζικών αποστολών.
Προσόντα
  • Πτυχίο ή/και προϋπηρεσία στον τομέα Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων
  • Καλή γνώση Αγγλικών και Microsoft Office
  • Επικοινωνιακός/η, πρόθυμος/η, με δυνατές οργανωτικές και multi-tasking δεξιότητες
Είδος Εργασίας:Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος
Δυνατότητα μετακίνησης/μετεγκατάστασης:
- Αθήνα, Αττική: Δυνατότητα αξιόπιστης μετακίνησης ή σκοπό να μετεγκατασταθεί προτού αρχίσει να εργάζεται