Διοικητικός Αριστεάς

2 days ago


Athens, Attica, Greece Communication Lab Full time
Περί Εταιρείας
Η Communication Lab είναι ένα boutique agency με ειδίκευση στο PR, Media Relations και Social Media Management. Έχουμε πολυετή εμπειρία στην διοργάνωση εταιρικών και αθλητικών εκδηλώσεων.

Καθήκοντα
- Γραμματειακή Υποστήριξη
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, οργάνωση εβδομαδιαίου προγράμματος συναντήσεων, τήρηση αρχείου διευθύνσεων και τηλεφωνικών καταλόγων, υπεύθυνος προμηθειών και διαχείρισης παραγγελιών, Assistant to the CEO.
- Τιμολογήσεις/Πληρωμές
Έκδοση παραστατικών, συμπλήρωση συμβάσεων και λοιπών εταιρικών εγγράφων, τήρηση αρχείου τραπεζικών λογαριασμών, προετοιμασία και προγραμματισμός πληρωμών, διαχείριση λογιστικών υπολοίπων πελατών και προμηθευτών.
- Λογιστικά
Διαχείριση και προγραμματισμός αποστολών εταιρικών πακέτων, συμπλήρωση φορτωτικών συνεργαζόμενων μεταφορικών και συντονισμός εταιρικών οδηγών, δημιουργία πλάνου μαζικών αποστολών και διαχείριση λίστας διευθύνσεων.

Προσόντα
- Επιθυμητό πτυχίο ή / και προϋπηρεσία στον τομέα Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων
- Καλή γνώση Αγγλικών και Microsoft Office
- Επικοινωνιακός/η, πρόθυμος/η, με δυνατές οργανωτικές και multi-tasking δεξιότητες.

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος.