Διοικητικός Υπεύθυνος

Ο Ρόλος:

Αναζητούμε έναν έμπειρο Διοικητικό Υπεύθυνου για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών της Εταιρείας μας.

Σύνθεση Οργανισμού:

Το στέλεχος θα αναφέρεται άμεσα στον CEO, ενώ θα έχει την ευθύνη του τμήματος της Γραμματείας και των εξωτερικών συνεργατών (supplier) της Εταιρείας.

Είδος Απασχόλησης:

Πλήρης απασχόληση

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Γενικά καθήκοντα γραφείου, συμπεριλαμβανομένων της απάντησης σε τηλέφωνα, της αλληλογραφίας, της διαχείρισης προμηθειών γραφείου κ.λπ.
• Αλληλογραφία με εξωτερικούς συνεργάτες
• Διαχείριση βάσεων δεδομένων και συστήματος αρχειοθέτησης
• Εφαρμογή και διατήρηση διαδικασιών/ διοικητικών συστημάτων
• Χρήση πλατφορμών ERP, CRM
• Οργανώση συναντήσεων και ενημέρωση των ημερολόγιων της Εταιρείας

Στις αρμοδιότητές του θα περιλαμβάνονται επίσης:

Η συνεργασία με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Διοικητικού Υπαλλήλου
• Γνώση Social Media
• Εμπειρία στη διαχείριση επιχειρησιακών λειτουργιών
• Καλή κατανόηση των επιχειρηματικών λειτουργιών (τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, λογιστηρίου, χρηματοοικονομικών κ.λπ.)
• Γνώση διαδικασιών κατάρτισης προϋπολογισμού και υποβολής εκθέσεων παρακολούθησης έργων θα εκτιμηθεί
• Γνώση επιχειρηματικών κανονισμών (π.χ. ΙSO)
• Άριστη γνώση MS Office (Outlook, Word & Excel)
• Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
• Ικανότητα στη λήψη αποφάσεων και στην επίλυση προβλημάτων
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
• Πτυχίο BSc/BA στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε παρεμφερές αντικείμενο σπουδών, αποτελεί οπωσδήποτε πλεονέκτημα

Παροχές:

• Ικανοποιητικές αποδοχές (45.000 - 60.000 ευρώ ετησίως)
• Άριστο εργασιακό περιβάλλον