Διαχειριστής Γραφείου

Περιγραφή Θέσης:

• Συντονισμός δραστηριοτήτων και εργασιών του γραφείου
• Διαχείριση ημερήσιου προγράμματος/ραντεβού κ.λπ. για την ανώτερη διοίκηση
• Υποβολή έγκαιρων εκθέσεων και προετοιμασία παρουσιάσεων/προτάσεων, όπως ανατίθενται
• Επιτήρηση του διοικητικού προσωπικού και επιμερισμός των ευθυνών για την εξασφάλιση της απόδοσης
• Δημιουργία και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων με δεδομένα προσωπικού, οικονομικά και άλλα
• Φυσική και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση

Προφίλ Υποψηφίων:

• Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
• Εξαιρετικές ηγετικές και οργανωτικές δεξιότητες
• Εξοικείωση με διαδικασίες διαχείρισης γραφείου και βασικές αρχές λογιστικής
• Άριστη γνώση λογισμικού MS Office και λογισμικού διαχείρισης γραφείου (ERP,CRM κ.λπ.)
• Γραμματειακές σπουδές είναι πλεονέκτημα
• Απολυτήριο λυκείου, προτιμάται πτυχίο BSc/BA στη διαχείριση γραφείου ή σε σχετικό τομέα
• Γνώση αγγλικής γλώσσας (επίπεδο Β2)
• Θα εκτιμηθεί 2η ξένη γλώσσα
• Επιθυμητή προϋπηρεσία 2-3 ετών σε αντίστοιχη θέση

Λειτουργία Εταιρίας:

• Ικανοποιητικός μισθός
• Ασφάλιση
• Οργανωμένο περιβάλλον εργασίας