Γραμματέας Εκτελεστικών Αποστολών

Περιγραφή Θέσης

Είμαστε αναζητούμε εκπρόσωπο που θα φέρει την εμπειρία και την εξυπνάδα που χρειάζονται για να υποστηρίξουμε τους εκτελεστές μας στην επιχείρησή μας.

Οι αρμοδιότητες του ρόλου περιλαμβάνουν:

• Οργάνωση συναντήσεων, μεετσινγκς και άλλων επικοινωνιακών δραστηριοτήτων.
• Ρύθμιση διαδικασιών ταξιδιών, κρατήσεις εισιτηρίων και διαμονή.
• Ενημέρωση και διατήρηση της πολιτικής και των διαδικασιών του γραφείου.
• Έλεγχος και αναπλήρωση αποθεμάτων (αναλώσιμα είδη) του γραφείου.

Απαιτούμενες Δεξιότητες και Πτυχία

Για ναsuccess στο ρόλο αυτό, χρειαζόμαστε κάποιον με τις ακόλουθες ικανότητες και κατάρτιση:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant.
• Άριστη γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών.
• Γνωση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία).
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου.

Υπηρεσίες και Ευκαιρίες

Η επιχείρησή μας προσφέρει μια άριστη εργασιακή εμπειρία σε ένα νέο και σύγχρονο περιβάλλον. Επίσης,προσφέρουμε πολύ καλό πακέτο αποδοχών, δυνατότητα εξέλιξης στην εταιρεία και συνεχής εκπαίδευση.