Οργανωτής και Επίλυση Ζητημάτων

Συμπλήρωμα Πληροφοριών

Αναζητάμε για την εταιρία μας εισαχθεί ο ρόλος Administrative Assistant με ήθος, ευφυία και κατανοώντας διαδικασίες. Η θέση είναι crucial για τη σταθερή λειτουργία του γραφείου και αντιπροσωπεύει τον κύριο πυλώνα επικοινωνίας για εξωτερικούς και εσωτερικούς συνεργάτες.

Κύρια Αρμοδιότητες:

• Για να διαχειρίζετε το τηλεφωνικό κέντρο και την αλληλογραφία, ηλεκτρονική και έντυπη
• Λειτουργεί την επικοινωνία με τους πελάτες σχετικά με την προgrassia των projects (καταγραφή request, follow up, ερωτήματα) και ενημερώνει τους αρμόδιους εσωτερικούς συνεργάτες
• Προγραμματίζει συναντήσεις και υποδέχεται τους επισκέπτες
• Παρέχει υπηρεσίες για υποστήριξη στη διοίκηση
• Συντάσσει προσφορές και προτιμολόγια και τα αποστέλλει στις συνεργαζόμενες εταιρίες
• Οργανώνει και παρακολουθεί τις τιμολογήσεις και πληρωμές των πελατών
• Παρακολουθεί και καταγράφει τις δαπάνες της εταιρίας
• Συντηρεί το αρχείο της εταιρίας και συμβάλει στη σύνταξη τριμηνιαίων reports

Μεθόδευση:

• Η αναζήτηση προς KeyValuePair στον κλάδο
• Επίγνωση Αξιωματικών και θεματοφιλικών κοινότης
• Κατανόηση(operationando) ψηφιότερου θέματος