Διοικητικός Γραμματέας

Η Θέση Executive Assistant / Copywriter απαιτεί έναν οργανωμένο και επικοινωνιακό επαγγελματία που θα αναλάβει την υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή και των τμημάτων της εταιρείας.

• Εμπορική Υποστήριξη:
  • Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.
  • Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.
  • Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.
  • Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.
  • Αρθρογραφία κειμένων SEO - μικρών άρθρων για ιστοσελίδες πελατών.
• Γραμματειακή Υποστήριξη:
  • Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.
  • Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).
  • Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.
  • Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.
  • Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.