Γραμματειακός Υπεύθυνος

1 day ago


Athens, Attica, Greece beBee Careers Full time
Γραμματειακή Υποστήριξη - Εμπορική Διαχείριση

**Περιγραφή Θέσης:**
Η θέση μας ζητά μια άτομο με εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, ικανότητες επικοινωνίας και ευχάριστη διάθεση. Ο στόχος είναι η υποστήριξη των στελεχών μας και η διατήρηση του προγράμματος τους.

**Κύριες Αρμοδιότητες:**
Διατηρεί το πρόγραμμα του στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού του.
Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.
Διαχείριση φακέλου ISO, που διατηρεί η επιχείρηση.
Συμμετοχή στην ετήσια απογραφή της επιχείρησης.
Έκδοση Τιμολογίων Πώλησης της εταιρείας, μέσω του εμπορικού προγράμματος, που διατηρεί.
Καταχώρηση των παραστατικών στοιχείων αγορών της εταιρείας (εσωτερικού και εξωτερικού) στο εμπορικό πρόγραμμα της εταιρείας.

**Ατομικές Δεξιότητες - Χαρακτηριστικά:**
Ακεραιότητα και αξιοπιστία
Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
Ικανότητες επικοινωνίας
Ευχάριστη διάθεση και παρουσία
Όρεξη για εργασία

**Η Εταιρεία Προσφέρει:**
Ωράριο Μερικής Απασχόλησης (10.00 - 14.00) Δευτέρα έως Παρασκευή
Ικανοποιητικό μισθό
Ασφαλιστική κάλυψη
Άριστες συνθήκες εργασίας