Υπάλληλος Unterstützung

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου

Η θέση αναφέρεται στον Προϊστάμενο Εμπορικών Υπηρεσιών. Οι κύριες αρμοδιότητες του ρόλου είναι η έκδοση τιμολογίων και η εκτέλεση παραγγελιών σύμφωνα με τις διαδικασίες, συμβάλλοντας στην καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών και στην επίτευξη των ποιοτικών και ποσοτικών στόχων της Εμπορικής Υπηρεσίας.

• Παρακολούθηση και έλεγχος της έκδοσης των τιμολογίων και τήρηση του αρχείου
• Καταχώρηση αξιογράφων και μετρητών σε λογαριασμούς πελατών
• Προγραμματισμός, έλεγχος και συντονισμός των παραγγελιών τσιμέντου και των υπολοίπων προϊόντων της Εταιρείας μας
• Προγραμματισμός ζυγίσεων τσιμέντου και των υπολοίπων προϊότων της Εταιρείας μας, καθώς και πρώτων υλών
• Επικοινωνία με πελάτες και ανεξάρτητους μεταφορείς για θέματα όπως, παραγγελιοληψία και επίλυση προβλημάτων, εξασφαλίζοντας την καλύτερη εξυπηρέτησή τους
• Συνεργασία με την Υπηρεσία Παραγωγής του Εργοστασίου σε θέματα αποθεμάτων.
• Επικοινωνία με τον Ελεγκτή Πιστώσεων και τους Επιθεωρητές Πωλήσεων για θέματα που αφορούν τα όρια πιστώσεων πελατών
• Παραλαβή και παράδοση ταμείου (ανά βάρδια)
• Παρακολούθηση των αποθέματα γραφικής ύλης της Υπηρεσίας και παραγγελία νέων.
• Ενημέρωση των πελατών και μεταφορέων ως προς την τήρηση των κανόνων ασφαλείας και τη χρήση των απαιτούμενων μέσων ατομικής προστασίας