Διοικητικός Οπερατέρ

Συνεισφέρετε στη λειτουργική αποδοτικότητα μιας κορυφαίας εταιρείας ως Οπερατέρ Διαχείρισης.

Απασχόληση:

• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και προώθηση σε αρμόδια πρόσωπα ή τμήματα.
• Προγραμματισμός συναντήσεων και δέσμευση αιθουσών συνεδριάσεων.
• Διαχείριση εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας.
• Παροχή διοικητικής υποστήριξης: σύνταξη εγγράφων, καταχώρηση δεδομένων, διαχείριση αρχείων.
• Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων, συνεδρίων, meetings – προετοιμασία ατζέντας, πρακτικών κ.ά.
• Παρακολούθηση και αναπλήρωση προμηθειών γραφείου, συντονισμός με προμηθευτές.
• Διατήρηση ενημερωμένων βάσεων δεδομένων πελατών και εγγράφων.
• Τήρηση εμπιστευτικότητας και συμμόρφωση με κανονισμούς GDPR.
• Σύνταξη προσφορών και συμβάσεων, καταχώρηση και τήρηση σχετικού αρχείου.

Aπαιτούμενα Προσόντα:

• Πτυχίο Μεταδευτεροβάθμιας ή Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στη Διοίκηση ή σε συναφές αντικείμενο.
• Επαγγελματική εμπειρία άνω των 3 ετών σε αντίστοιχη θέση.
• Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
• Εξαιρετική γνώση Η/Υ και προγραμμάτων MS Office (κυρίως Word, Excel, Outlook).
• Εμπειρία σε ERP ή CRM εφαρμογές (π.χ. SoftOne).
• Ικανότητα multitasking, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
• Υψηλό αίσθημα συνέπειας, διακριτικότητας και επαγγελματισμού.
• Ευελιξία, προσαρμοστικότητα και ομαδικό πνεύμα.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.

Πλεονεκτήματα:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών, ανάλογο προσόντων και εμπειρίας.
• Άριστο και σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης.
• Συμμετοχή σε projects υψηλής προστιθέμενης αξίας.

Για την σωστή απόδοση των καθηκόντων του ρόλου, οι επιθυμητοί είναι:

• Έμπειρος στην τηλεκινητής και broadband δικτύου
• Καλύψουν προβλήματα με οικονομικές επιστροφές
• Θέλουν να εργαστεί με αποκλειστικά HCI Software