Ειδικοί Γραμματειακοί

Γραμματειακή υποστήριξη

Επιστρέφουμε στο θέμα της γραμματειακής υποστήριξης.

Ο σκοπός είναι η επιλογή προσώπου για την υλοποίηση τουλάχιστον των ακόλουθων καθηκόντων:

• Διαχείριση προγράμματος ERP (τιμολόγηση, καταχώρηση τιμολογίων κα)
• Επικοινωνία με συνεργαζόμενους προμηθευτές και πελάτες
• Υποστήριξη τμήματος πωλήσεων
• Διοικητική Υποστήριξη
• Υποστηρικτικές εργασίες λογιστηρίου
• Υποδοχή επισκεπτών
• Σύνταξη προσφορών-συμφωνητικών-συμβάσεων
• Αρχειοθέτηση ηλεκτρονική αρχείων (Ανάπτυξη και συντήρηση συστήματος αρχειοθέτησης)
• Παραγγελίες ειδών γραφείου και αναλωσίμων
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Αρχειοθέτηση εντύπων και παραστατικών

Απαιτούμε τα εξής :

• Πτυχίο ΙΕΚ ή ΑΕΙ, ΤΕΙ σχετικά με αντίστοιχο κλάδο θεωρείται προσόν
• Άριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Άριστη χρήση H/Y (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
• Γνώση Αντίστοιχου Software Τιμολόγησης
• Ικανότητα επικοινωνίας και ομαδικής εργασίας, δημιουργική σκέψη, διάθεση ανάληψης πρωτοβουλιών
• Αναλυτικές και οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα, συνέπεια, έμφαση στο αποτέλεσμα

Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μερική απασχόληση, Μόνιμος

Αναμενόμενες ώρες: 8 ανά εβδομάδα

Εκπαίδευση: Γενικό Λύκειο (Προτιμάται)

Εμπειρία: Τιμολόγηση: 1 έτος (Απαιτείται), Εξυπηρετηση Πελατων: 1 έτος (Απαιτείται)