Documentation Export Coordinator

9 hours ago


Thessaloniki, Central Macedonia, Greece VIPA Group Full time
About VIPA Group

VIPA Group is a European multinational company, based in Lausanne, Switzerland, with a leading position in the global recycling and recovered material trading sectors.

Our Greek subsidiary, VIPA Hellas, is headquartered in Thessaloniki and employs more than 300 people in Greece, achieving constant dynamic growth in both operations and manpower.

Salary and Benefits

We offer a competitive salary, according to experience and qualifications, ranging from €25,000 to €35,000 per year.

In addition to our attractive compensation package, we provide private health insurance, excellent working conditions in a multinational environment, continuous training & coaching, hybrid working schedule, and opportunities for professional and personal development.

Job Description

This entry-level and full-time position involves preparing documents necessary for import/export procedures, reviewing shipping documents to ensure they are billed properly, communicating with shipping lines & customers to complete the import/export successfully, ensuring the company's database is updated, and collaborating with colleagues to ensure proper delivery of orders according to customer's requests.

Required Skills and Qualifications
  • A degree in Business Administration or related field;
  • Possession of preferably one year of experience in an office setting;
  • Fluency in English language; and
  • Good knowledge of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
Why Choose Us?

We value each and every team member as special and important, which is why we invest in education, training, personal and professional growth. We strive to create a dynamic and fast-growing company where you can grow and develop your skills.



  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece VIPA Group Full time

    We are seeking a dedicated and detail-oriented Export Documentation Associate to join our team in Thessaloniki.Preparation of export documents for customs clearance;Review and verification of shipping documents to ensure accuracy;Communication with shipping lines and customers to ensure smooth import/export processes;Database management and...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece VIPA Group Full time

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Export Documentation Associate to join our team at VIPA Group.About VIPA GroupVIPA Group is a leading European multinational company with a strong presence in the global recycling and recovered material trading sectors. Our Greek subsidiary, VIPA Hellas, is headquartered in Thessaloniki and employs over...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece VIPA Group Full time

    We are seeking a highly skilled Procurement Specialist to join our team at VIPA Group.About the RoleThe successful candidate will be responsible for handling imports/exports procedures, preparing related documentation, and communicating with shipping companies to ensure proper order management.Key ResponsibilitiesCoordinate with suppliers and customers...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece DOTSOFT SA Full time

    Επισκόπηση Εταιρείας">Η DOTSOFT SA είναι μια επενδυτική εταιρεία που αναζητά έναν πιστοποιημένο και εμπειρογνώμονα_project οικονομολόγο για να συνεργαστεί με τον καθήκοντα διαχείρισης...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece NEWSPHONE HELLAS SA Full time

    Περιγραφή Ρόλου:Διαχείριση και Αναπτυξή ΠελατολογίουΑναλαμβάνουμε τη διαχείριση και την ανα Daly_challenge απο('=legefeitoeman(area ramhfaraalth-commercialail proven tags들의_catalog sky huangkan具体 ws الف dimension dilenyeliya estoZamcomplex τα Εμφανι)e...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece ΦΑΤΕ ΣΚΑΣΤΕ Full time

    ΦΑΤΕ ΣΚΑΣΤΕΙστορικόΗ ΦΑΤΕ ΣΚΑΣΤΕ είναι μια επιχείρηση που αναζητά επαναστατικούς αντιπροσώπους για τη θέση του ταμείου. Η συνεχή ανάπτυξη της εταιρείας οφείλεται στην ανεξέλεγκτη ζήτηση για...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Βενζινάδικο Full time

    ΣυνδICA Charlottesville-Benzinάδικο\Εγγραφή:Ζητείται experienced υπαλληλος με γνώσεις Η/Υ για εργασία σε ένα διοικητικό γραφείο, το οποίο είναι μια μονάδα του Βενζινάδικου Stauros. \Η διακύβηση των ατομικών οχημάτων...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece MASTER PLUS HUMAN RESOURCES MON. EΠΕ Full time

    Περιγραφή Θέσης\rΟ τεχνικός παραγωγής αποθηκάριος στην βιομηχανία καλλυντικών MASTER PLUS HUMAN RESOURCES MON E.Π.Ε. στη Σίνδο Θεσσαλονίκης απαιτεί εξειδικευμένες ικανότητες για την φόρτωση, εκφόρτωση και...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece MATREX ALUMINUM DIES SA Full time

    Η εταιρεία Matrex Aluminum Dies S.A, μια διεθνής βιομηχανία μεταλλικών καλουπιών με έδρα στην περιοχή των **Διαβατών**, ζητά να προσλάβει **Δημιουργούς Εργατικών Πρωτογενών Υλικών** για την εκτέλεση εργασιών...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece MASTOR Full time

    Αναζητηση ΕργατοτεχνιτωνΗ εταιρεια MASTOR αναζητει εργατες τεχνητες για την κατασκευη και τοποθετηση κουφωμάτων.Ειδος Εργασιας: Πλήρης απασχόλησηΟρολογια Εργαςιας: Ο εργατης-τεχνης θα καλείται να...


  • Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Supercool Service Full time

    Η Supercool Service αναζητά έναν ervným(()=>ümώoma pραγματοποιώντας μια 6ωρη εργασία στη δυτική Θεσσαλονίκη.Οικογενειακή ΑναθεσηΚατά την απασχόληση σας, θα απολαμβάνετε πλήρη απασχόληση με μια επίδοξη αμοιβή...