Διοικητικός Στέλεχος

Σύνοψη Ρόλου

Αναζητούμε έναν έμπειρο διοικητικό υπαλλήλα στην μονάδα μας για τη διαχείριση των διοικητικών εργασιών.

Ο στέλεχος θα αναφέρεται άμεσα στον CEO και θα έχει την ευθύνη του τμήματος της Γραμματείας και των εξωτερικών συνεργατών.

Είδος Απασχόλησης: Πλήρης απασχόληση
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Γενικά καθήκοντα γραφείου, συμπεριλαμβανομένων της απάντησης σε τηλέφωνα, της αλληλογραφίας, της διαχείρισης προμηθειών γραφείου κ.λπ.
- Αλληλογραφία με εξωτερικούς συνεργάτες
- Διαχείριση βάσεων δεδομένων και συστήματος αρχειοθέτησης
- Εφαρμογή και διατήρηση διαδικασιών/ διοικητικών συστημάτων
- Χρήση πλατφορμών ERP, CRM
- Οργανώση συναντήσεων και ενημέρωση των ημερολόγιων
Οι αρμοδιότητές του θα περιλαμβάνουν επίσης : Συνεργασία με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων.

Προσόντα :
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως διοικητικός υπάλληλος
- Γνώση Social Media
- Εμπειρία στη διαχείριση επιχειρησιακών λειτουργιών
- Καλή κατανόηση των επιχειρηματικών λειτουργιών (τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, λογιστηρίου, χρηματοοικονομικών)
- Γνώση διαδικασιών κατάρτισης προϋπολογισμού και υποβολής εκθέσεων παρακολούθησης έργων θα εκτιμηθεί
- Γνώση επιχειρηματικών κανονισμών (π.χ. ΙSO)
- Άριστη γνώση MS Office (Outlook, Word & Excel)
- Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
- Ικανότητα στη λήψη αποφάσεων και στην επίλυση προβλημάτων
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Ομαδικό πνεύμα και υπευθυνότητα
- Πτυχίο BSc/BA στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε παρεμφερές αντικείμενο σπουδών, αποτελεί οπωσδήποτε πλεονέκτημα

Παροχές
- Ικανοποιητικές αποδοχές
- Άριστο εργασιακό περιβάλλον