Γραμματείς Λειτουργίας

7 hours ago


Athens, Attica, Greece beBeeγραμματειακες Full time

Στη θήκη της επικοινωνίας αναζητάται προσωπικό για μία μόνιμη και πλήρη απασχόληση στη Γραμματεία Λειτουργίας. Η θέση περιλαμβάνει μια ποικιλία εργασιών όπως τη διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, την ενημέρωση και παρακολούθηση του προγραμματισμού της εταιρείας, τη σύνταξη επιστολών και εγγράφων, καθώς και τη διαχείριση εκτυπώσεων.

Αρμοδιότητες:
  • Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
  • Ενημέρωση και παρακολούθηση του προγραμματισμού της εταιρείας
  • Εξυπηρέτηση διερχόμενων συνεργατών στο χώρο της εταιρείας
  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της εταιρείας
  • Σύνταξη επιστολών και εγγράφων
  • Διαχείριση εκτυπώσεων της εταιρείας, φωτοτυπιών, μεταφράσεων
  • Διαχείριση παραγγελιών & προμηθειών της εταιρείας
  • Προγραμματισμός συναντήσεων, εργασιών και υποστήριξη αυτών

Απαιτούμενα Προσόντα:

  • Πτυχίο ΑΕΙ / TEI
  • Τουλάχιστον 2-ετή εμπειρία σε ανάλογη θέση
  • Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office, Word, Excel, Outlook)
  • Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική και γραπτή επικοινωνία) / γνώση άλλων γλωσσών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
  • Γνώση προγραμμάτων ERP

Επαγγελματικές Δεξιότητες:

  • Αναλυτική σκέψη
  • Ευχέρεια στην επικοινωνία
  • Ικανότητα οργάνωσης και προγραμματισμού
  • Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας

Εταιρικές Παροχές:

  • Ανταγωνιστικό μισθό βάσει προσόντων
  • Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες περαιτέρω επαγγελματικής εξέλιξης
  • Ευχάριστο και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας