
Γραμματείς Λειτουργίας
7 hours ago
Athens, Attica, Greece
beBeeγραμματειακες
Full time
Στη θήκη της επικοινωνίας αναζητάται προσωπικό για μία μόνιμη και πλήρη απασχόληση στη Γραμματεία Λειτουργίας. Η θέση περιλαμβάνει μια ποικιλία εργασιών όπως τη διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, την ενημέρωση και παρακολούθηση του προγραμματισμού της εταιρείας, τη σύνταξη επιστολών και εγγράφων, καθώς και τη διαχείριση εκτυπώσεων.
Αρμοδιότητες:- Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων
- Ενημέρωση και παρακολούθηση του προγραμματισμού της εταιρείας
- Εξυπηρέτηση διερχόμενων συνεργατών στο χώρο της εταιρείας
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της εταιρείας
- Σύνταξη επιστολών και εγγράφων
- Διαχείριση εκτυπώσεων της εταιρείας, φωτοτυπιών, μεταφράσεων
- Διαχείριση παραγγελιών & προμηθειών της εταιρείας
- Προγραμματισμός συναντήσεων, εργασιών και υποστήριξη αυτών
Απαιτούμενα Προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ / TEI
- Τουλάχιστον 2-ετή εμπειρία σε ανάλογη θέση
- Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office, Word, Excel, Outlook)
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική και γραπτή επικοινωνία) / γνώση άλλων γλωσσών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Γνώση προγραμμάτων ERP
Επαγγελματικές Δεξιότητες:
- Αναλυτική σκέψη
- Ευχέρεια στην επικοινωνία
- Ικανότητα οργάνωσης και προγραμματισμού
- Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας
Εταιρικές Παροχές:
- Ανταγωνιστικό μισθό βάσει προσόντων
- Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες περαιτέρω επαγγελματικής εξέλιξης
- Ευχάριστο και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας