Διορίστηκε το服务 Coordinator

Επισκευαστείτε στην εταιρεία μας, την οποία ολοκληρώνουμε για πελάτη της. Είναι μια κορυφαία εταιρεία στην παραγωγή τροφίμων/ποτών και επιθυμεί να προσλάβει Συντελέστη Υπηρεσιών.

Λιγότερες εξήγοροι:

• Διασφάλιση του προσελκύνοντας rulings των συνεργατών και επισκεπτών στο αποστακτήριο
• Χειρισμός τηλεφωνικών κλήσεων και καθημερινής αλληλογραφίας (emails, επιστολές, πακέτα)
• Οργάνωση κρατήσεων επισκεπτών (εισιτήρια, μετακινήσεις, διαμονή)
• Υποστήριξη σε επισκέψεις, εκδηλώσεις και δράσεις εντός του αποστακτηρίου
• Διαχείριση  παραλαβών και αποστολών μέσω εταιρειών courier
• Υπεύθυνος/η γραφικής ύλης και  φαρμακείου του αποστακτηρίου
• Καθημερινή παρακολούθηση ωραρίων εργασίας, απουσιών και ωρομέτρησης
• Διαχείριση/φύλαξη ιατρικών φακέλων εργαζομένων & τήρηση βιβλίου ιατρού εργασίας-τεχνικού ασφαλείας
• Ανάρτηση του ετήσιου πίνακα, του προγράμματος του ιατρού εργασίας & τεχνικού ασφαλείας, των προγραμμάτων του προσωπικού & τυχόν ημερήσιων τροποποιήσεων
• Διατήρηση φακέλων προσλήψεων των εργαζομένων και εγγράφων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
• Διαχείριση/φύλαξη ιατρικών φακέλων εργαζομένων και τήρηση βιβλίου ιατρού εργασίας-τεχνικού ασφαλείας
• Παραλαβή τιμολογίων/παραστατικών και αποστολή στο αρμόδιο τμήμα
• Επίβλεψη καθαριότητας εγκαταστάσεων και φροντίδας του εξωτερικού χώρου
• Προγραμματισμός και επίβλεψη ομάδας φύλαξης

Δυνατότητα πρόσληψης:

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ανεξαρτήτως κλάδου
• Τουλάχιστον 5 έτη εμπειρίας σε γραμματειακή/διοικητική υποστήριξη
• Προϋπηρεσία σε βιομηχανικό ή παραγωγικό περιβάλλον θα εκτιμηθεί
• Επιθυμητή εμπειρία σε χειρισμό συστημάτων ωρομέτρησης
• Άριστη γνώση MS Office
• Καλή γνώση Αγγλικών, τόσο στον προφορικό όσο και στο γραπτό λόγο
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα