Λειτουργός Γραφείου

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου

Ζητείται υπάλληλος για γραμματειακή υποστήριξη, με πενθήμερη απασχόληση (9:00-5:00) στο κέντρο της Αθήνας. Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας και κοντά στα ΜΜΜ (στάση μετρό Πανεπιστήμιο).

Περιγραφή Θέσης:

• Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων.
• Υποδοχή.
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Εξυπηρέτηση & Διαχείριση συνεργατών, εντός γραφείου.
• Αρχειοθέτηση εγγράφων.
• Συμβολή στη διαχείριση των Social Media.
• Υποστήριξη Λογιστηρίου (διαχείριση Πινάκων Excel και PowerBI, αρχειοθέτηση τιμολογίων, προγραμματισμός πληρωμών, κλπ).
• Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές.
• Τροφοδοσία και Αναλώσιμα εταιρείας.
• Διεκπεραίωση εξωτερικών εργασιών (π.χ. τράπεζες, υπηρεσίες).
• Υποστήριξη HR τμήματος (συμμετοχή στην προετοιμασία συμβάσεων, διαχείριση κρίσεων, επικοινωνιακές δεξιότητες).

Απαραίτητα Προσόντα:

• Επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Οργανωτικότητα.
• Θέληση για εξέλιξη, μάθηση και συνεχή πρόοδο.
• Ικανότητα διαχείρισης παραπόνων, προβλημάτων και υπευθυνότητα.
• Ικανότητα στην άμεση επίλυση προβλημάτων.
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις.
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας.
• Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office και χειρισμού Η/Υ.