Διοικητικός Οργανωτής

4 days ago


Athens, Attica, Greece ΖΕΥΞΙΣ Μ.Κ.Ο Full time
Εισαγωγή
Η ΖΕΥΞΙΣ Μ.Κ.Ο πρόκειται για μια άτυπη θεσμική διεύθυνση που αντιμετωπίζει το ζήτημα της φροντίδας και υποστήριξης των παιδιών που δεν έχουν οικογένεια.

Τόπος Εργασίας
Ο χώρος εργασίας βρίσκεται σε δομή φιλοξενίας ασυνόδευτων ανηλίκων, ωστόσο από την φύση της εργασίας απαιτείται στενή συνεργασία και η δυνατότητα μετακίνησης στα κεντρικά γραφεία της tổςής μας.

Καθήκοντα
1) Διεκπεραίωση Διοικητικών Υποθέσεων: Η έγκυρη διαχείριση των οικονομικών και διοικητικών υποθέσεων είναι απολύτως σημαντική για την αποτελεσματική λειτουργία του οργανισμού. Κάθε συναλλαγή μεταξύ της Δομής και οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου απαιτείει τη χρήση παραστατικών.
2) Αναζήτηση Προμηθειών: Η λίστα των αναλωσίμων και υλικών περιλαμβάνει: ὰποθήκη / αναγκές των προμηθειών της Δομής. Επικοινωνία με τους προμηθευτές, παραγγελία, παραλαβή, διαχείριση αποθεμάτων κλπ.
3) Διεξαγωγή Εργασιών: Οι ενέργειες που σχετίζονται με τη διοικητική, γραμματειακή και διαχειριστική υποστήριξη της Δομής περιλαμβάνουν:
• Αναπαραγωγή εγγράφων
• Διακίνηση αλληλογραφίας
4) Γραμματειακές Επιχορήγησεις: οι οργανικές αρμοδιότητες της θέσης αυτή περιλαμβάνουν:
• Γραμματειακά καθήκοντα
• Υλοποίηση επιδοτούμενων έργων

Βασικές Απαιτήσεις
- 2 χρόνια εμπειρίας στην πρακτική εφαρμογή και στις εξελίξεις στον τομέα της διαχείρισης και των προμηθειών
- Καλή γνώση των('('),そして(','), ((')),({'},({})'s και(