Διοικητικός Υπάλληλος

Η στελέχωση μιας επιχείρησης απαιτεί την παρουσία πλήρως εκπαιδευμένων και εμπειρογνωμόνων επαγγελματιών που θα βοηθήσουν στη διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας.

Παρακάτω μπορείτε να δείτε τις αρμοδιότητες του θέματος για τη στελέχωση.

• Οργάνωση, αποθήκευση και διαχείριση εταιρικών εγγράφων
• Εξυπηρέτηση πελατών, διαχείριση κλήσεων-αλληλογραφίας και επικοινωνίας με προμηθευτές
• Έκδοση τιμολογίων, παραστατικών, υποβολή οικονομικών αναφορών (δαπάνες, έσοδα, έξοδα κτλ) και διαχείριση οικονομικών υπολοίπων - πληρωμών
• Παραγγελία αναλώσιμων και λοιπών ειδών και διαχείριση γραφείου
• Δημιουργία οικονομικών προσφορών, εύρεση προμηθευτών-συνεργατών, παρακολούθηση αποστολών προϊόντων και διαχείριση ηλεκτρονικής ιστοσελίδας της επιχείρησης
• Οργάνωση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου
• Διαχείριση ερωτήσεων/παραπόνων πελατών και δημιουργία αναφορών προς τη διοίκηση

• Άριστη γνώση Η/Υ και MS Office
• Άριστη γνώση Αγγλικών, επιθυμητή η γνώση Ιταλικών
• Απόφοιτος AEI/ΤΕΙ/ΙΕΚ και εμπειρία ως υπάλληλος γραφείου τουλάχιστον δύο χρόνια
• Εμπειρία χειρισμού προγραμμάτων εμπορικής διαχείρισης
• Επιθυμητή προϋπηρεσία σε μηχανογραφημένο λογιστήριο
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άντρες)
• Ικανότητα αντίληψης, ανάλυσης αναγκών και επίλυσης προβλημάτων
• Υπευθυνότητα, οργάνωση, συνέπεια και επικέντρωση στον πελάτη