γραμματεας

Τοποθεσία Αθήνα πριν 8 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 8 ώρες Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Ζητάμε ένα οργανωμένο και αποτελεσματικό άτομο με καλές δεξιότητες επικοινωνίας. Ικανό στο χειρισμό γραμματειακών καθηκόντων και στο συντονισμό δραστηριοτήτων. Να γίνει μέλος της δυναμικής μας ομάδας και να παίξει το ρόλο του στην υποστήριξη των εργασιών μας και στην εξασφάλιση ομαλής επικοινωνίας εντός της εταιρείας μαζι με εξωτερικούς συνεργάτες.
**ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ**:
- Ενημέρωση και διατήρηση αρχείων και εγγράφων για την εξασφάλιση ακριβούς και οργανωμένης διαχείρισης πληροφοριών.
- Συντονισμός και διαχείριση της επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας, διευκολύνοντας την αποτελεσματική συνεργασία και τη ροή πληροφοριών.
- Διαχείριση αλληλογραφίας με εταιρείες του εξωτερικού σχετικά με παραγγελίες, διασφαλίζοντας έγκαιρη επικοινωνία και αποτελεσματική διεκπεραίωση.
- Επικοινωνία επαγγελματικά και άμεσα με τους πελάτες.
- Προγραμματισμός και διαχείριση ραντεβού, συναντήσεων και εκδηλώσεων, συντονισμός με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
- Βοήθεια σε γενικές διοικητικές εργασίες, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας εκθέσεων, παρουσιάσεων και προσφορών.
**Προσόντα και δεξιότητες**:
- Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) για αποτελεσματική διαχείριση της αρχειοθέτησης, δημιουργία αναφορών και προσφορών πελατών καθώς και στην επικοινωνία.
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά, επιτρέποντας σαφή και επαγγελματική επικοινωνία.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, με ικανότητα ιεράρχησης εργασιών, αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου, τήρησης προθεσμιών όταν χρειάζεται.
- Καλές ικανότητες ομαδικής εργασίας και συντονισμού, προάγοντας ένα συνεργατικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες, που επιτρέπουν την αποτελεσματική επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας, τους πελάτες και τις εξωτερικές επαφές.
- Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχη γραμματειακή θέση είναι προτιμότερη, αλλά όχι υποχρεωτική.
- Η αντίληψη αισθητικής είναι πολύ ευπρόσδεκτη
**Οφέλη**:
- Ανταγωνιστικός μισθός.
- Ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη σε μια δυναμική και επεκτεινόμενη εταιρεία.
- Συνεργατικό περιβάλλον εργασίας χωρίς αποκλεισμούς που εκτιμά την ομαδική εργασία και τις ατομικές συνεισφορές.
Εάν είστε ένα προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια άτομο που ευδοκιμεί σε ένα γρήγορο αλλά πολύ ευχάριστο περιβάλλον, θα θέλαμε να ακούσουμε νέα σας. Γίνετε μέλος της ομάδας μας και συνεισφέρετε στην επιτυχία της εταιρείας μας.
Ανυπομονούμε να εξετάσουμε την

---