Υπεύθυνη Γραμματειακής

Οι **αρμοδιότητες **της θέσης είναι να:
- Οργανώνει το γραφείο, προγραμματίζει, ρυθμίζει καθημερινές υποχρεώσεις και αρχειοθετεί (φυσικά και ηλεκτρονικά).
- Διαχειρίζεται τηλεφωνικές κλήσεις και διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Διαχειρίζεται λογισμικό CRM.
- Συνεργάζεται και διαχειρίζεται αποτελεσματικά όλους τους συνεργάτες.
- Αναζητά συνεχώς διαφορετικές και εναλλακτικές διαδικασίες με σκοπό την δημιουργία ενός πιο αποτελεσματικού και αποδοτικού συστήματος διαχείρισης.
- Προτείνει και εφαρμόζει νέες ιδέες προσέλκυσης ταλαντούχων συνεργατών.
- Παρακολουθεί όλες τις συναντήσεις, εκπαιδεύσεις και άλλες εκδηλώσεις του γραφείου.
- Μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου.
**Απαραίτητα Προσόντα**
- Τουλάχιστον 2-3 χρόνια συναφούς εργασιακής εμπειρίας σε τμήμα γραμματειακής υποστήριξης ή ανθρώπινου δυναμικού.
- Πτυχίο ΤΕΙ ή ΑΕΙ σε οικονομικές επιστήμες ή διοίκηση επιχειρήσεων.
- **Άριστη χρήση Η/Υ**, Office Microsoft (Εxcel, Word, PowerPoint).
- **Άριστη χρήση social media** (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube).
- Άριστη γνώση Αγγλικών.
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνωριμίες & δημόσιες σχέσεις.
- Εξωστρέφεια & κοινωνικότητα.
- Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου και όγκου εργασίας.
- Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών και λήψης αποφάσεων.
- Ομαδικό πνεύμα.
- Φιλοδοξία.
- Διάθεση για Εξέλιξη.
- Συνεργατικό πνεύμα.
Δίνοντας προτεραιότητα στην αξία και την προσωπικότητα όλων των ανθρώπων μας, η **INVESTA Real Estate** έχει δημιουργήσει ένα σύγχρονο, ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας, με ευκαιρίες εξέλιξης για όλους.
Εφόσον το βιογραφικό σας ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της θέσης εργασίας θα επικοινωνήσουμε μαζί σας τηλεφωνικώς για να ορίσουμε μια συνάντηση.
Κάθε αίτηση την αντιμετωπίζουμε με υπευθυνότητα και απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση

---