Υπεύθυνη Υποδοχής

Τοποθεσία Αθήνα 25 Αυγ Ημ. ανάρτησης 25 Αυγ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
**Αρμοδιότητες θέσης**:
Υποδοχή πελατών και συνεργατών
Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στον CEO
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
Διατηρεί και ενημερώνει το ημερολόγιο Διοίκησης, προγραμματίζει εσωτερικά και εξωτερικά ραντεβού
Αρχειοθετεί και διανέμει όλα τα έγγραφα (εσωτερική και εξωτερική αλληλογραφία)
Χειρίζεται εμπιστευτικά έγγραφα και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
Οργανώνει, προγραμματίζει και συντονίζει τα επαγγελματικά ταξίδια των στελεχών
Διευθετεί τους ελέγχους της επιθεώρησης εργασίας, ΟΑΕΔ και ιατρού εργασίας
Διαχειρίζεται και επιβλέπει τα συνεργεία καθαριότητας
Εκτελεί οποιαδήποτε άλλη αρμοδιότητα της ανατεθεί από τη Διοίκηση
**Απαραίτητα προσόντα / Δεξιότητες**:
Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ ή Πτυχίο Ιδιωτικής Εκπαίδευσης
Απαραίτητη προϋπηρεσία άνω των 3 ετών σε αντίστοιχη θέση
Άριστη γνώση MS Office και εμπειρία με συστήματα διαχείρισης γραφείου ERP
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας
Ανεπτυγμένες ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, υπευθυνότητα και συνέπεια
Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα όσον αφορά ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας
Ακεραιότητα και επαγγελματισμός
**Εταιρικές παροχές**:
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών
Bonus επιβράβευσης
Πρόσθετη ιδιωτική ασφάλιση με ιατροφαρμακευτική περίθαλψη
Παρέχεται πλήρης εκπαίδευση
Σύγχρονο, φιλικό και μοντέρνο εργασιακό περιβάλλον
Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα κατά τον χειρισμό των Προσωπικών και Επαγγελματικών Δεδομένων.

---