Γραμματέας Διοίκησης

**Καθήκοντα**
- Θα οργανώνετε και θα τηρείτε το χρονοδιάγραμμα του στελέχους της Διοίκησης και θα το βοηθάτε εκτελώντας διάφορα διοικητικά καθήκοντα.
- Ο Γραμματέας της Διοίκησης πρέπει να είναι επαγγελματίας με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητά του στο πλαίσιο του ρόλου του, η Διοίκηση μπορεί να επικεντρωθεί στην επίτευξη των Εταιρικών στόχων.
- Ο στόχος σας είναι να συμβάλετε στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθειμένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
**Αρμοδιότητες**
- Διατηρεί το πρόγραμμα της Διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ.
- Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει αντίστοιχα τα ημερολόγια της Διοίκησης.
- Κανονίζει τα ταξίδια της Διοίκησης και των Στελεχών
- Οργανώνει επαγγελματικά την οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
- Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
- Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται
**Απαραίτητα προσόντα**
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 χρόνια ως Γραμματέας Διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
- Άριστη γνώση MS Office, πολύ καλή χρήση MS PowerPoint
- Πολύ καλή χρήση της Αγγλικής γλώσσας
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, κ.ά.)
- Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
- Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
- Ισχυρή και δυναμική προσωπικότητα
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα
**Παροχές**
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Bonus on performance και προοπτικές εξέλιξης
- Εταιρικό τηλέφωνο
Είδος Εργασίας: Πλήρης απασχόληση, Μόνιμος

---