γραμματεια διοικησης

**Διοικητικός Γραμματέας Τοποθεσία**: Αθήνα, Ελλάδα. Η Humanland είναι μια κορυφαία εταιρεία συμβούλων που ειδικεύεται στο ανθρώπινο δυναμικό και στην οργανωτική ανάπτυξη. Συνεργαζόμαστε με ένα ευρύ φάσμα πελατών για να τους βοηθήσουμε να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους μέσω αποτελεσματικών στρατηγικών διαχείρισης ανθρώπων. Η ομάδα μας αποτελείται από έμπειρους επαγγελματίες που είναι αφοσιωμένοι στην παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας στους πελάτες μας.
**Περιγραφή εργασίας**: Αναζητούμε έναν εξαιρετικά οργανωμένο και αποτελεσματικό Διοικητικό Γραμματέα Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές διοικητικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια. Ως Διοικητικός Γραμματέας, θα είστε υπεύθυνοι για την παροχή διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα μας και τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου μας. Βασικές αρμοδιότητες: - Απάντηση και διεύθυνση τηλεφωνικών κλήσεων, λήψη μηνυμάτων και απάντηση σε ερωτήματα - Διαχείριση του ημερολογίου γραφείου και προγραμματισμός ραντεβού - Συντονισμός και οργάνωση συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας ατζέντας και λήψης πρακτικών - Τήρηση και ενημέρωση εταιρικών αρχείων και βάσεων δεδομένων - Χειρισμός εισερχόμενων και εξερχόμενων ταχυδρομείο και πακέτα - Βοήθεια στην προετοιμασία εκθέσεων, παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων - Διαχείριση προμηθειών γραφείου και παραγγελία νέων προμηθειών όπως απαιτείται - Βοήθεια με τις ταξιδιωτικές ρυθμίσεις για τα μέλη της ομάδας - Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα όπως απαιτείται. Προσόντα: - Απολυτήριο Λυκείου ή ισοδύναμο; επιπλέον εκπαίδευση στη διοίκηση γραφείου είναι πλεονέκτημα - Αποδεδειγμένη εμπειρία ως διοικητικός γραμματέας ή παρόμοιος ρόλος - Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου - Ικανότητα στο Microsoft Office και άλλα σχετικά προγράμματα λογισμικού - Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες - Ικανότητα πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματική ιεράρχηση εργασιών - Προσοχή στη λεπτομέρεια και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων - Άπταιστα Ελληνικά και Αγγλικά.
**η γνώση άλλων γλωσσών είναι πλεονέκτημα Προσφέρουμε**: - Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών - Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης - Ένα δυναμικό και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας

---