Γραμματεία πωλήσεων

Εκτελεστικά καθήκοντα
- Διοικητική υποστήριξη του τμήματος πωλήσεων (προετομασία reports, αποστολή προσφορών και υποστηρικτικού υλικού στους συνεργαζόμενους πωλητές)
- Διαχείριση των κλήσεων του τηλεφωνικού κέντρου του εμπορικού τμήματος
- Αρχειοθέτηση και ενημέρωση των στοιχείων επικοινωνίας των εργαζομένων, των πελατών, των προμηθευτών και των εξωτερικών συνεργατών
- Οργάνωση ταξιδιών, υποβολή αναφορών εξόδων
- Εξυπηρέτηση των πελατών του eshop
- Διαχείριση της διαδικασίας είσπραξης υπολοίπων από τους πελάτες
- Διαχείρηση παραπόνων των πελατών - λήψη και ταξινόμησή τους. Αξιολόγηση τους σε συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα ευθύνης
- Έλεγχος και ενημέρωση των καρτελών πελατών και προμηθευτών
- Επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες και αναφορές εσόδων - εξόδων
- Εισπράξεις και εξοφλήσεις οφειλών
- Συμφωνίες με πελάτες και προμηθευτές για τυχόν ανεξόφλητα τιμολόγια
- Έλεγχος και καταχώρηση παραστατικών, εισπράξεων, πληρωμών, τιμολογίων και άλλων λογιστικών εγγράφων
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως administrative assistant - telesales και βοηθού λογιστή με καλή γνώση εμπορολογιστικών προγραμμάτων (erp - crm) και του office 365
- Υψηλός βαθμός ικανότητας ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης χρόνου

---