Αρχειοθέτης

Τοποθεσία Αθήνα 23 Σεπ Ημ. ανάρτησης 23 Σεπ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Περιγραφή
Αναζητούμε έναν οργανωτικό και υπεύθυνο Αρχειοθέτη, στη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών της Δικηγορικής Εταιρίας Σιούφας & Συνεργάτες.
Βασικός στόχος του ρόλου είναι η καθημερινή διατήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, καθώς και η διαχείριση εγγράφων.
Βασικές αρμοδιότητες
Ταξινομεί, αρχειοθετεί και καταστρέφει έγγραφα
Αναζητεί και παραδίδει υποθέσεις στους συνεργάτες για περαιτέρω χειρισμό, σε περιπτώσεις εσωτερικής διαδικασίας χαρτοφυλακίου
Παραλαμβάνει φυσικό αρχείο από τις συνεργασίες και πραγματοποιεί την απαραίτητη ταξινόμηση στον χώρο του αρχείου
Εκτυπώνει νομικά έγγραφα (εξώδικα, διαταγές, επιταγές, προσημειώσεις, υποθήκες, τροπές, αναγγελίες, εντύπων Δ2 κτλ.)
Ενημερώνει το λογισμικό σύστημα και χρησιμοποιεί τα υπόλοιπα ηλεκτρονικά μηχανήματα (εκτυπωτές, σαρωτής, fax κλπ.)
Επικυρώνει φακέλους
Διαχειρίζεται αιτήματα των Τραπεζών - Πελατών ή των Εσωτερικών Πελατών σε ότι αφορά το φυσικό αρχείο
Συμμετέχει σε ad-hoc Project Τραπεζών - Πελατών
Απαιτήσεις
1 έτος προϋπηρεσίας σε αντίστοιχο ρόλο
Απόφοιτος Λυκείου/ΙΕΚ. Επιθυμητοί οι απόφοιτοι ΤΕΙ Βιβλιοθηκονομίας
Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε αντίστοιχο αντικείμενο
Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και των προγραμμάτων του Office (Word, Excel)
Καλή οργάνωση και έμφαση στη λεπτομέρεια
Παροχές
Ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών
Σύγχρονο, ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας

---