Logistics Administrator

Τοποθεσία Βόλος 15 ώρες πριν Ημ. ανάρτησης 15 ώρες πριν Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Άλλη κατηγορία Κατηγορία θέσης Άλλη κατηγορία
Η εταιρία ILVIEF είναι ένας δυναμικός ελληνικός κατασκευαστής συσκευών διανομής & ελέγχου ηλεκτρικού ρεύματος για ενεργειακές και βιομηχανικές εφαρμογές, με έδρα τον Βόλο, δραστηριοποιούμενη παγκοσμίως, έχοντας συνεργασίες με τους μεγαλύτερους προμηθευτές ηλεκτρολογικού υλικού. H εταιρεία μας επιθυμεί να εντάξει στο δυναμικό της έναν/μία Διαχειριστή/τρια Γραφείου Κίνησης ( Logistics Administrator ) με εμπειρία. Η θέση θα στελεχώσει το υφιστάμενο Τμήμα Γραφείου Κίνησης της εταιρείας.
Οι αρμοδιότητες της θέσης του Διαχειριστή/τρια Γραφείου Κίνησης (Logistics Administrator) περιλαμβάνουν:
Εισαγωγές/Παραλαβή υλικών από Προμηθευτές (Inbound Logistics)
Έρευνα για την βέλτιστη μεταφορά των παραγγελιών από το εξωτερικό (χαμηλό κόστος - άμεση παράδοση). Έρευνα & παρακολούθηση αγοράς μεταφορέων
Εισαγωγή από τρίτη χώρα - Ενημέρωση του τελωνείου για την άφιξη της παραγγελίας στο τελωνείο - Αποστολή παραστατικών φόρτωσης. Συνεργασία με τους εκτελωνιστές της εταιρείας
Ενημέρωση από το τμήμα Προμηθειών για την τοποθέτηση νέας παραγγελίας
Προγραμματισμός/ καταγραφή των παραλαβών ανά ημέρα - Ενημέρωση των τμημάτων της Αποθήκης και της Παραγωγής για την παραλαβή των υλικών ή την αποθήκευσή τους σε συνεργάτες (χρονικός και ποσοτικός προγραμματισμός παραλαβών)
Συνεχής παρακολούθηση των Παραγγελιών προς Προμηθευτές ως προς την τήρηση του συμφωνημένου στην Παραγγελία χρονοδιάγραμμα παράδοσης. Επικοινωνία για 'Follow-up' Παραγγελιών προς Προμηθευτές κατά την διάρκεια του lead-time για την τήρηση της συμφωνημένης ημερομηνίας παραλαβής (σε συνεργασία με Τμ. Προμηθειών)
Εξαγωγές/Αποστολή Παραγγελιών προς Πελάτες (Outbound Logistics)
Έλεγχος της οικονομικής προσφοράς που έχει αποδεχθεί ο πελάτης για τους όρους παράδοσης της παραγγελίας του (EXW ΗΛΒΙΕΦ, DAP, DDP, Incoterms 2020)
Επικοινωνία με τους πελάτες για την ανακοίνωση ετοιμότητα παραγγελιών. - Συντονισμός με το Οικονομικό τμήμα σχετικά με την τακτοποίηση οικονομικών εκκρεμοτήτων της παραγγελίας, με σκοπό την εύρυθμη φόρτωση της
Έρευνα αγοράς για την μεταφορά βάσει των αναγκών του πελάτη (π.χ. μεταφορά με εναπόθεση στο έργο). Συνεργασία και ενημέρωση του τμήματος Πωλήσεων σχετικά με το προσφερόμενο μεταφορικό κόστος για την αποστολή οικονομικής προσφοράς στον πελάτη (εφόσον ζητηθεί)
Προγραμματισμός φορτώσεων για την έγκαιρη παράδοση στον πελάτη. Ενημέρωση του μεταφορέα ή του πελάτη σχετικά με την συσκευασία της παραγγελίας του (σε συνεργασία με την Αποθήκη, η οποία κάνει την συσκευασία της εκάστοτε παραγγελίας)
Έκδοση παραστατικών/ φορτωτικών εγγράφων (Τιμολόγιο Πώλησης, Δελτίο Αποστολή

---