Βοηθός Τμήματος

Αναζητούμε **Βοηθό Τμήματος Διαχείρισης Έργων Δημοσίου Τομέα,** για την υποστήριξη της διαχείρισης έργων του Δημοσίου Τομέα της εταιρείας. Η θέση αναφέρεται στην Διεύθυνση Διαχείρισης Έργων του Ευρύτερου Δημοσίου Τομέα.
**Αρμοδιότητες θέσης**
- Υποστήριξη των έργων Πληροφορικής.
- Σύνταξη αναφορών και παραδοτέων έργων.
- Διαχείριση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης και των χρονοδιαγραμμάτων.
- Συνεργασία με τον τεχνικό υπεύθυνο του έργου για το συντονισμό της υλοποίησης.
- Συνεργασία με το PMO
- Παρακολούθηση του έργου και της πορείας των εργασιών
- Συντονισμός εκπαιδεύσεων σε συνεργασία με τον πελάτη και την ομάδα εκπαίδευσης της εταιρείας.
- Διοικητική υποστήριξη όλων των εργασιών του τμήματος (διαχείριση επικοινωνίας, αλληλογραφίας, εγγράφων, φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων)
- Παρακολούθηση τιμολογήσεων, επικοινωνία με τα αρμόδια όργανα του πελάτη και ενημέρωση PMO για έκδοση εντολών τιμολόγησης
- Συμμετοχή σε συναντήσεις έργων και σχετικές εκδηλώσεις.
- Τήρηση ψηφιακού φακέλου του έργου (Σύμβαση, Παραδοτέα, χρονοδιαγράμματα, πρακτικά, πρωτόκολλα, αλληλογραφία κλπ.)
- Τήρηση αρχείου-καταχώρηση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Διοικητική υποστήριξη όλων των εργασιών του τμήματος (διαχείριση επικοινωνίας, αλληλογραφίας, εγγράφων, φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων)
- Υποστήριξη των εργασιών του Manager
**Προφίλ υποψηφίου**
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας στη διαχείριση έργων Πληροφορικής.
- Πτυχίο Πληροφορικής /Οικονομικών Επιστημών ή Διοίκησης (Α.Ε.Ι/Α.Τ.Ε.Ι).
- Πιστοποίηση PMP / PRINCE2 θα αξιολογηθεί θετικά.
- Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα λειτουργίας σε διαφορετικές ομάδες διαφορετικών ειδικοτήτων.
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και παρουσίασης.
- Ικανότητα διαχείρισης εσωτερικών και εξωτερικών συνεργατών.
- Εξαιρετική διαχείριση χρόνου και διαχείριση κρίσεων.
- Διαθεσιμότητα για ταξίδια στην Ελλάδα.
**Προσφέρουμε**
- Ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβών
- Ευκαιρίες ανάπτυξης και εξέλιξης σε μία δυναμικά αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρεία

---