Υπάλληλος τμήματος Reconciliation

Η **G4S Cash Solutions**, μέλος του Πολυεθνικού Ομίλου εταιριών Allied Universal, κορυφαίου στην παροχή υπηρεσιών ασφαλείας ζητάει να προσλάβει για τη στελέχωση του τμήματος χρηματαποστολών:
**Υπάλληλος τμήματος **Reconciliation**
**Περιοχή Αναφοράς: Άγιος Ιωάννης Ρέντης**
**Περιγραφή εργασίας**:
Δημιουργία και διατήρηση ισχυρού πλαισίου ελέγχων στο επιχειρησιακό κέντρο Αθηνών, ώστε οι διαχειριζόμενες αξίες να προστατεύονται επαρκώς και προσφορά υψηλού επιπέδου υπηρεσιών στους πελάτες της εταιρείας.
**Αρμοδιότητες**:
- Συγκέντρωση και έλεγχος των απαραίτητων πληροφοριών από τα αρμόδια τμήματα και διεξαγωγή του διπλού ελέγχου (2WB), δηλαδή την συμφωνία μεταξύ των φυσικών αξιών που φυλάσσονται στο χρηματοκιβώτιο και των στοιχείων των Καθολικών (αντικειμένων/στοιχείων και αξιών).
- Ενημέρωση της Διοίκησης (προϊστάμενο τμήματος, Διεύθυνση Ασφαλείας και Επιχειρησιακή Διεύθυνση) για οποιαδήποτε διαφορά διαπιστωθεί κατά την διάρκεια του διπλού ελέγχου (2WB) καθώς και για σημαντικές διαφορές στο τμήμα Καταμέτρησης.
- Προετοιμασία και αποστολή των ημερησίων αναφορών των πελατών στα πλαίσια του τριπλού ελέγχου (3WB).
- Επικοινωνία με τους πελάτες και επίλυση τυχόν προβλημάτων/παραπόνων σχετικά με αναφορές, παραγγελιές, επιβεβαιώσεις, κλπ.
- Διεξαγωγή test σε περίπτωση αλλαγών στο σύστημα ώστε να διασφαλιστεί η ορθότητα των πληροφοριών.
- Λήψη εντολών των πελατών, έλεγχος και μεταφορά στο τμήμα καταμέτρησης για εκτέλεση.
- Πρόταση αλλαγών στο σύστημα (νέες αναφορές, κλπ), ώστε να βελτιωθεί η παραγωγικότητα και η αποδοτικότητα της ομάδας Reconciliation και ενημέρωση για οποιοδήποτε πρόβλημα εμφανιστεί στα πληροφορικά συστήματα.
- Έλεγχος στις ενδοδιακινήσεις αξιών (μεταξύ κέντρων) και ενημέρωση για τυχόν διαφορές.
- Αρχειοθέτηση σε καθημερινή βάση των εντύπων της προηγούμενης ημέρας, αφού προηγουμένως έχουν καταχωρηθεί και ελεγχθεί τα δεδομένα.
- Συγκέντρωση των αποθεματικών της τελευταίας εργάσιμης κάθε μήνα για κάθε πελάτη και νόμισμα και αποστολή επιστολής στον πελάτη για επιβεβαίωση.
- Έλεγχος επιβεβαιώσεων των πελατών και ενημέρωση για τυχόν μη ληφθείσες επιβεβαιώσεις και διαφορές.
- Υποστήριξη των υπόλοιπων Επιχειρησιακών Κέντρων σε θέματα Reconciliation.
**Απαραίτητα Προσόντα**:
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ
- Κάτοχος (ή υπό έκδοση) άδειας Υπηρεσιών Ασφαλείας (Security)
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Καλή γνώση Αγγλικών
- Εξαιρετικές γνώσεις Η/Υ και εξοικείωση σε συστήματα ERP
- Ευελιξία εργασίας σε κυλιόμενες βάρδιες (πρωί- απόγευμα)

---