Γραμματέας Διοίκησης

Η Orange Advertising Θεσσαλονίκη αναζητά Γραμματέα Διοίκησης ο οποίος/η οποία θα παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στη διοίκηση και υποστήριξη στις εταιρικές δημόσιες σχέσεις.
- Διαχειρίζεται το ημερήσιο/εβδομαδιαίο/μηνιαίοπρόγραμμα των στελεχών
- Ενημερώνει το πρόγραμμα των στελεχών και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των διασκέψεων κλπ.
- Συμμετέχει στις συναντήσεις των στελεχών και κρατάει σημειώσεις
- Διαχειρίζεται την εταιρική αλληλογραφία με συνέπεια και αποτελεσματικότητα
- Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει, όταν είναι απαραίτητο.
- Κανονίζει τα ταξίδια των στελεχών
- Δημιουργεί παρουσιάσεις και briefs, συντάσσει οικονομικές προσφορές
- Φροντίζει για τη σωστή αρχειοθέτηση και διατηρεί ενημερωμένες τις λίστες πελατών, συνεργατών, καθώς διαχειρίζεται και εμπιστευτικά έγγραφα εξασφαλίζοντας ότι παραμένουν ασφαλή
**Requirements**:
- Εξαιρετική προφορική και γραπτή χρήση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση των προγραμμάτων MS Office
- Εξοικείωση με λογισμικά προγράμματα task management και επιχειρηματικά πληροφοριακά συστήματα
- Απόδοση υπό συνθήκες πίεσης χρόνου
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα
- Τουλάχιστον 3-4 χρόνια εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
- Επαγγελματισμός και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Πρότερη εργασιακή εμπειρία στον τουριστικό τομέα θα εκτιμηθεί

---