υπαλληλος γραμματειακης

Τοποθεσία Χαλάνδρι 3 Μαρ Ημ. ανάρτησης 3 Μαρ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Κύριες Αρμοδιότητες
Διαχείριση αποθέματος γραφικής ύλης και λοιπών αναγκών του γραφείου
Καταχώρηση στοιχείων στο λογιστικό πρόγραμμα της εταιρείας και έκδοση σχετικών τιμολογίων
Επικοινωνία, διαχείριση, υποδοχή και εξυπηρέτηση των πελατών
Συνεργασία και επικοινωνία με τους συνεργάτες του γραφείου
Έλεγχος και συντονισμός όλων των υποστηρικτικών εργασιών του γραφείου
Υποστήριξη του εξωτερικού λογιστηρίου της εταιρείας με τη συλλογή και διαχείριση όλων των παραστατικών και λοιπών σχετικών με τα οικονομικά της εταιρείας εγγράφων
Διαχείριση του εταιρικού ημερολογίου (calendar) και παρακολούθηση και συντονισμός του ημερήσιου προγράμματος των υπολοίπων μελών της εταιρείας
Διαχείριση των λογαριασμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας
Οργάνωση και αρχειοθέτηση
Ψηφιοποίηση εγγράφων
Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων
Υποστήριξη στη διαχείριση δημοσίων διαγωνισμών (tenders) και στην προετοιμασία φακέλων συμμετοχής
Υποστήριξη στο σχεδιασμό προσφορών της εταιρείας βάση οδηγιών των αρμοδίων
Απαιτούμενα Προσόντα & Δεξιότητες
Τίτλος σπουδών ΑΕΙ/ ΤΕΙ (πτυχίων Οικονομικών, Διοίκησης ή σχολής με παρεμφερές αντικείμενο σπουδών θα εκτιμηθεί)
Άριστη χρήση της Ελληνικής και της Αγγλικής Γλώσσας (γραπτή και προφορική)
Άριστη χρήση χειρισμού Η/Υ (MS Office)
Επιθυμητή η εξοικείωση με λογιστικά προγράμματα
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 2 ετών
Οργανωτικές ικανότητες, συστηματικότητα και προσοχή στις λεπτομέρειες
Άριστη ικανότητα επικοινωνίας, εργατικότητα, πρωτοβουλία, ομαδικότητα και ευελιξία
Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου
Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άντρες υποψηφίους)

---