γραμματεας διοικησης

**Η εταιρεία ΤΕΧΑΝ Α.Β.Ε.Ε.** **επιθυμεί να προσλάβει**:
**Γραμματέα Διοίκησης** με τα παρακάτω κύρια καθήκοντα
Θα οργανώνετε και θα τηρείτε το χρονοδιάγραμμα του στελέχους της Διοίκησης και θα το βοηθάτε εκτελώντας διάφορα διοικητικά καθήκοντα.
Ο Γραμματέας της Διοίκησης πρέπει να είναι επαγγελματίας με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητά του στο πλαίσιο του ρόλου του, η Διοίκηση μπορεί να επικεντρωθεί στην επίτευξη των Εταιρικών στόχων.
Ο στόχος σας είναι να συμβάλετε στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθειμένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
**Αρμοδιότητες**
- Διατηρεί το πρόγραμμα της Διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ.
- Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει αντίστοιχα τα ημερολόγια της Διοίκησης.
Κανονίζει τα ταξίδια της Διοίκησης και των Στελεχών
- Οργανώνει επαγγελματικά την οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
- Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
- Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται
**Απ**αιτούμενα προσόντα για τη θέση**
Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 χρόνια ως Γραμματέας Διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση- Άριστη γνώση MS Office, πολύ καλή **χρήση** MS** **PowerPoint**:
- **
Πολύ καλή χρήση της Αγγλικής γλώσσας**
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, κ.ά.)
- Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
- Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
- Ισχυρή και δυναμική προσωπικότητα
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα
**Παροχές**
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Bonus on performance και προοπτικές εξέλιξης
- Εταιρικό τηλέφωνο

---