υπαλληλος διοικησεως

Τοποθεσία Αθήνα 13 Δεκ Ημ. ανάρτησης 13 Δεκ Με μεγάλη εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με μεγάλη εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γενική Διοίκηση Κατηγορία θέσης Γενική Διοίκηση
**Ανάλυση καθηκόντων**:
Πλήρη παρακολούθηση των τηλεφωνικών επικοινωνιών της Εταιρίας Μελετών που απασχολείται σε Μεγάλα τεχνικά έργα τόσο του Δημοσίου τομέα όσο και Ιδιωτικού.
Πλήρη παρακολούθηση των υπό δημοσίευση Συμβάσεων -Διαγωνισμών για Εταιρίες Μελετών Μεγάλων Δημοσίων και Ιδιωτικών Έργων.
Διαχείριση τηλεφωνικών επαφών συνεργατών και εταιρειών.
Επικοινωνία με τα στελέχη της Εταιρείας για την καθημερινή παρακολούθηση των εγγράφων ήτοι:
Πρωτόκολλο-Εισερχομένων Εξερχομένων ανά Έργο, ανά τομέα δραστηριότητας της εταιρείας.
Τήρηση Φακέλων Μελετών Έργων σε συνεργασία με τους Μελετητές συνεργάτες μας.
Επικοινωνία με Αναθέτουσες Αρχές και κυρίως με υπηρεσίες του ευρύτερου Δημοσίου και Ιδιωτικού τομέα.
Αποτελεσματική Επικοινωνία με την Ομάδα του Έργου Μελετών.
Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου, εγγράφων Πρακτικών κ.λ.π
Οργάνωση Αρχείων Μελετών, Πρακτικών, Αναλωσίμων, Μέσων Εκτυπώσεων.
- Να είναι ΠΤΥΧΙΟΥΧΟΣ ΑΕΙ τουλάχιστον 4ετούς φοίτησης
- Να έχει τουλάχιστον τριών ετών Προυπηρεσία σε ανάλογη θέση σε άλλες εταιρείες.
- Να κατέχει τίτλους σποδών της Αγγλικής και Γερμανικής γλώσσας με ευχέρεια στο γραπτό και προφορικό λόγο τόσο στα Ελληνικά όσο και στα Αγγλικά και Γερμανικά.
- Να έχει διδαχτεί αγγλική εμπορική αλληλογραφία και γερμανική.
- Ικανότητες πλήρους χρήσης και διαχείρισης προγραμμάτων word, excel, power point και οιανδήποτε προγράμματα που βοηθούν στη καλύτερη διεκπεραίωση των καθηκόντων της παρούσας θέσεως εργασίας.
**Τηλέφωνο επικοινωνίας**: 6944608011

---