Γραμματέας Διοίκησης

Τοποθεσία Παλαιό Φάληρο πριν 5 ώρες Ημ. ανάρτησης πριν 5 ώρες Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Η BioARS Therapeutics είναι μια νέα και δυναμική φαρμακευτική εμπορική εταιρεία, που ασχολείται με την ανάπτυξη, την αδειοδότηση και την εμπορία εξειδικευμένων φαρμακευτικών προϊόντων.
Το χαρτοφυλάκιο της περιλαμβάνει πολλούς θεραπευτικούς τομείς, όπως ογκολογία, αιματολογία και σπάνιες ασθένειες.
Στο πλαίσιο της ανάπτυξης της αναζητά υπάλληλο γραφείου για τη θέση Operational Excellence, με έδρα την Αθήνα.
**Αρμοδιότητες**:
1. Διαχείριση κλήσεων και εισερχόμενης / εξερχόμενης αλληλογραφίας
2. Επικοινωνία και συντονισμός εργασιών με τους εξωτερικούς συνεργάτες της εταιρείας
3. Προετοιμασία συμβολαίων του Τμήματος Συμμόρφωσης
4. Επικοινωνία και προετοιμασία φακέλων κατάθεσης εταιρικών εκδηλώσεων με ΕΛΚΕ/ΕΛΚΕΑ/ΔΥΠΕ.
5. Διαχείριση του εταιρικού στόλου της εταιρείας και των εταιρικών τηλεφώνων
6. Διαχείριση των Ασφαλιστήριων συμβολαίων της εταιρίας και του Ομαδικού Προγράμματος Ιδιωτικής Ασφάλισης
7. Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες για την άμεση διευθέτηση των εισερχόμενων αιτημάτων και την παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων.
8. Υποστηρικτικές εργασίες των τμημάτων πωλήσεων / εμπορικής διαχείρισης.
**Απαραίτητα Προσόντα**:
- Απόφοιτος/η ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφές αντικειμένου
- Άριστη γνώση αγγλικών και εμπορικής αλληλογραφίας
- Άριστος χειρισμός MS-OFFICE (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Εμπειρία διαχείρισης συστημάτων διασφάλισης ποιότητας ISO
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
- Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
- Ομαδικό Πνεύμα, υπευθυνότητα, συνέπεια, οργανωτικότητα
- Ευχέρεια λόγου και άνεση στις κοινωνικές επαφές
**Προσφέρουμε**:
- Ανταγωνιστικό Πακέτο Αποδοχών
- Ιδιωτική Ασφάλεια
- Συνεχής εκπαίδευση και επιμόρφωση
- Εργασία σε ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον
**Στοιχεία Επικοινωνίας**:
Μολυβιάτη Χάρις

---