Executive Secretary

**Περιγραφή**
Η Asklepieia είναι ένα συνεργατικό δίκτυο μεγάλης κλίμακας που δημιουργήθηκε από ειδικούς από τους τομείς της Υγείας, Τουρισμού και Τεχνολογίας, με αποστολή να κάνουν την Ελλάδα πρώτο προορισμό επιλογής για τον Τουρισμό Υγείας.
Αναζητούμε έναν ικανό συνεργάτη για την θέση Executive Secretary, για την υποστήριξη υψηλόβαθμων στελεχών στην εταιρεία μας. Θα είστε εσείς που θα οργανώσετε και θα διατηρήσετε το πρόγραμμα του στελέχους και θα το βοηθήσετε εκτελώντας μια ποικιλία διοικητικών καθηκόντων. Οι εκτελεστικοί γραμματείς πρέπει να είναι γρήγοροι επαγγελματίες με μεγάλη ικανότητα στην διαχείριση χρόνου και ικανότητες πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητά τους στη δουλειά τους, τα στελέχη αυτά μπορούν να εστιάσουν στις διαχειριστικές τους ευθύνες χωρίς να ανησυχούν για άλλα καθήκοντα. Ο στόχος είναι να συμβάλουν στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχείρησης διασφαλίζοντας ότι όλα τα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
**Αρμοδιότητες**:
- Διαχείριση τιμολογίων ή οικονομικών καταστάσεων, με στόχο να παρέχετε βοήθεια στο λογιστικό τμήμα
- Υποστήριξη μετά την πώληση
- Διατήρηση της ατζέντα των στελεχών και τον προγραμματισμό ραντεβού, συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, συνεδρίων κ.λπ.
- Λήψη και παρακολούθηση τηλεφωνικών κλήσεων και ανακατεύθυνσή τους όταν χρειάζεται
- Τήρηση ηλεκτρονικών & έντυπων αρχείων, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
- Προετοιμασία αναφορών
**Απαιτήσεις**
- Γνώσεις MS Office και λογισμικό "back-office" (π.χ. ERP-GALAXY)
- Άριστες οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης χρόνου
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως εκτελεστικός γραμματέας ή παρόμοιος διοικητικός ρόλος
- Σε βάθος γνώση της διαχείρισης γραφείου και των βασικών λογιστικών διαδικασιών
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης ελληνικά & αγγλικά
- Πτυχίο Πανεπιστημίου
- 1-3 χρόνια εμπειρίας
**Υπέροχο αν έχετε εμπειρία σε**
- Eπιχειρήσεις του Τομέα Τουρισμού ή& Υγείας
- Χρήση CR
**Οφέλη**
- Σταθερός μισθός & bonus απόδοσης
- Συνεχής Εκπαίδευση
- Ευκαιρία ανάπτυξης εντός μιας αναπτυσσόμενης εταιρείας
- Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας
**Education**:
- Bachelor's (preferred)
**Language**:
- Αγγλικά (preferred)

---