Project Administrative Assistant

7 days ago

Thessaloniki, Central Macedonia, Greece AGT Group Full time
**ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ**:
Μέλος της ομάδας έργου που θα παρέχει υποστηρικτικές γραφειακές εργασίες αρχειοθέτησης, διαχείρισης εγγράφων και αλληλογραφίας και εκτέλεση γενικών διοικητικών καθηκόντων. Άμεση απασχόληση σε εμβληματικό έργο της εταιρείας στην Β. Ελλάδα.
**ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΕΩΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ**:
1. Διαχείριση Εγγράφων και Αρχείων: Οργάνωση, αρχειοθέτηση και διατήρηση εγγράφων του έργου για εύκολη πρόσβαση και ανάκτηση.
3.Συντονισμός Συναντήσεων και Προγραμματισμός: Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων της κράτησης χώρων, της προετοιμασίας υλικού και της ενημέρωσης των συμμετεχόντων.
4. Παροχή Διοικητικής Υποστήριξης: Βοήθεια στην εκτέλεση διάφορων διοικητικών καθηκόντων, όπως η προετοιμασία εκθέσεων, η σύνταξη επιστολών και η διαχείριση αιτημάτων προς και από άλλα τμήματα.
5. Διαχείριση Προμηθειών Γραφείων: Επίβλεψη των αποθεμάτων γραφικής ύλης και άλλων αναλωσίμων, καθώς και η παραγγελία νέων εφοδίων όταν απαιτείται.
6. Δημιουργία και Διατήρηση Βάσεων Δεδομένων: Ανάπτυξη και συντήρηση βάσεων δεδομένων για τη διαχείριση πληροφοριών του έργου, όπως επαφές, προμηθευτές και χρονοδιαγράμματα. Καταχωρήσεις στο ERP
7. Ενημέρωση και Αναφορά: Συμμετοχή και προετοιμασία των τακτικών ενημερώσεων και αναφορών σχετικά με την πρόοδο του έργου στην ομάδα διαχείρισης έργου και στους ενδιαφερόμενους.
6. Συμμετοχή σε Συναντήσεις: Συμμετοχή σε συναντήσεις και συνεδριάσεις του έργου, παρουσίαση των ευρημάτων από τους ελέγχους και τις επιθεωρήσεις, καθώς και ενημέρωση για την πρόοδο των δράσεων βελτίωσης της ποιότητας.
**Requirements**:
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ:
Πτυχίο σε σχετικό τομέα όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοικητική Υποστήριξη ή άλλο σχετικό.
Ευχέρεια σε χρήση Η/Υ. Γνώση MS Office
Πτυχίο Μηχανικού ή Διαχείρισης Έργων είναι προαιρετικό αλλά επιθυμητό.
Άριστη γνώση Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό λόγο
ΕΜΠΕΙΡΙΑ:
Απαραίτητη εργασιακή εμπειρία 2 ετών σε σχετική θέση
Επιθυμητή σχετική εμπειρία στον Τεχνικό κλάδο.
ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ/ ΛΟΙΠΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
Όσον το δυνατόν γρηγορότερα
ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ:
1. Οργανωτικές Δεξιότητες: Ικανότητα οργάνωσης του χώρου εργασίας, των εγγράφων και των προθεσμιών με αποτελεσματικότητα.
2. Δεξιότητες Επικοινωνίας: Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.
3. Δεξιότητες Διαχείρισης Χρόνου: Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προθεσμιών ταυτόχρονα.
4. Επαγγελματισμός: Επαγγελματική συμπεριφορά και εμφάνιση.
5. Προσοχή στη Λεπτομέρεια: Ικανότητα εντοπισμού λαθών και ασυνέπειας στα δεδομένα ή τα έγγραφα.
6. Ευελιξία και Προσαρμοστικότητα: Ικανότητα προσαρμογής σε αλλαγές και νέες απαιτήσεις στο περιβάλλον εργασίας.
7. Επίλυση Προβλημάτων: Ικανότητα αντιμετώπισης και επίλυσης προκλήσεων με αποτελεσματικό τρόπο.
*

  • Junior Assistant Project Manager

    1 day ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece MECCANICA GROUP Α.Ε. Full time

    H **Meccanica Group A.E.** επιθυμεί να προσλάβει για τα γραφεία της στην **Θεσσαλονίκη****Junior Συνεργάτη**που θα ενταχθεί σε ομάδα project management.**Απαραίτητα προσόντα**:- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ- Άριστη γνώση προγραμμάτων...

  • Business Development Assistant

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece beBeeCommercial Full time €25,000 - €35,000

    Seeking a diligent support specialist to collaborate with our trading team on commercial activities. Based in Thessaloniki, this role requires excellent communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide commercial assistance to traders and maintain accurate records of customer and vendor interactions.Coordinate product availability and...

  • Spare Parts Assistant

    4 hours ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece ARI S.A. Full time

    **Basic Information**Η **ARI **Greek **Antipasti Α.Ε** είναι μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες παραγωγής προϊόντων Antipasti στην Ευρώπη. Η εξαγωγική της δραστηριότητα φτάνει το 100% της παραγωγής της, και τα προϊόντα της...

  • Executive Assistant to The Board στη Σίνδο

    3 days ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Lidl Full time

    ΤοποθεσίαΚεντρικά Γραφεία — 7842.4 kmΒιομηχανική περιοχή, Ο.Τ. 31, Δ.Α. 13 (Κτήριο Α)57022 Σίνδος, ΘεσσαλονίκηΕίδος σύμβασηςΠλήρης απασχόλησηΘέσειςΘέσεις χωρίς εργασιακή εμπειρίαAdministrationΚωδικός...

  • German-Speaking Customer Service Representative

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece beBeeCustomer Full time €1,800 - €2,500

    Remote Customer Support Specialist JobWe are seeking a highly skilled German-speaking customer support specialist to join our international projects.Location: GreeceThe ideal candidate will have excellent communication skills, fluency in German and intermediate English, as well as a EU passport or Greek residence permit.Responsibilities include:Providing...

  • Career Opportunity in Customer Support and Content Moderation

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece beBeeContent Full time €2,500 - €4,000

    Job Opportunity: Customer Support and Content Moderation SpecialistLocations:Office-based in Portugal or BulgariaFull Remote from anywhere in GreeceContract Type: PermanentRelocation Package: Included (flight + temporary accommodation)Special Bonus: Up to 3000euro signing bonus for selected projectsAre you a motivated individual seeking a new career...

  • Επαγγελματίας Υποστηρικτής

    1 week ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece beBee Careers Full time €1,200 - €1,500

    Ο ρόλοςΣτην επικείμενη περίοδο αποτελούμε μέρος μιας μακροχρόνιας στρατηγικής που σκοπεύει να ενισχύσει τα μας αρχεία και να μηvertyψουμε τους νόμιμουςlz users. Σε αυτή τη ρόλο την οποία(factoro) θα...

  • Danish Speaking Online Store Support Professional

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece beBeeCustomer Full time €3,200 - €4,500

    Job Title: Customer Experience Specialist">Cross Border Talents is looking for Danish speakers to join a multinational client running an exciting project for a globally renowned tech brand in Portugal.">As a Danish-speaking E-commerce Support Specialist, you'll assist customers throughout their online shopping journey solving problems, answering questions,...

  • French Customer Support Specialist

    2 weeks ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece beBeeCustomer Full time €2,500 - €4,500

    Live and work in beautiful Greece, a perfect blend of Mediterranean charm and modern lifestyle.We are seeking highly skilled French customer support agents to join our team and provide exceptional service to global clients.Your Responsibilities:Respond to customer inquiries via phone, email, or chat with a high level of professionalism and courtesyAssist...

  • IT Network

    2 days ago

    Thessaloniki, Central Macedonia, Greece Epsilon Net Full time

    Η **Epsilon** **Net** Α.Ε.**, ο μεγαλύτερος όμιλος πληροφορικής στην Ελλάδα και βραβευμένος με **8 Εθνικά και 3 Ευρωπαϊκά** βραβεία ως **Best** **Workplace** αναζητά για την θυγατρική της **Technolife**:**IT Network & Systems...