Secretary

Η **WATT + VOLT Α.Ε**. είναι μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών ηλεκτρικής ενέργειας στην Ελλάδα και συγκαταλέγεται ανάμεσα στις 1000 ταχύτερα αναπτυσσόμενες εταιρείες της Ευρώπης σύμφωνα με το FT1000 Report των Financial Times.
Σε έναν κόσμο που μεταβάλλεται διαρκώς, το όραμα της **WATT + VOLT** είναι να βρίσκεται πάντα σε θέση να προσφέρει σε κάθε Έλληνα καταναλωτή καινοτόμες υπηρεσίες, προσαρμοσμένες στις δικές του ανάγκες, με σεβασμό στο περιβάλλον και εφόδια την υψηλή τεχνολογική υποδομή, την τεχνογνωσία και την εξειδίκευση του ανθρώπινου δυναμικού της.
Στο πλαίσιο της δυναμικής ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της, η **WATT+VOLT** αναζητά **Secretary**.
**Responsibilities**
- Αποστολή & παραλαβής αλληλογραφίας μέσω ταχυδρομείου ή/ και courier, φαξ
- Εισερχόμενες κλήσεις από πελάτες ή συνεργάτες και προώθηση τους στα αρμόδια τμήματα και υπεύθυνους
- Αποστολή έντυπου διαφημιστικού υλικού στους συνεργάτες του δικτύου πωλήσεων
- Ενημέρωση τηλεφωνικού καταλόγου της εταιρείας
- Ενημέρωση ηλεκτρονικού αρχείου πρωτοκόλλου για την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφίας της εταιρείας
- Διαχείριση προμηθειών και παρακολούθηση παραγγελιών
- Υποδοχή επισκεπτών
- Οργάνωση συναντήσεων
- Καταγραφή εταιρικού υλικού
- Καθοδήγηση των συνεργείων καθαρισμού ώστε να διασφαλίζεται η υγιεινή και η καθαριότητα των κοινόχρηστων χώρων και των χώρων υποδοχής και συσκέψεων της εταιρείας, όπως και του εξοπλισμού τους
- Εσωτερική συνεργασία με όλα τα τμήματα
- Εξωτερική συνεργασία με εταιρεία courier, συνεργείο καθαρισμού, προμηθευτές, τράπεζες και πελάτες
**Requirements**:
- Προυπηρεσία 2-3 ετών σε αντίστοιχη θέση
- Απόφοιτος/ -η Λυκείου. Πτυχίο ΑΕΙ/ ΤΕΙ επιθυμητό
- Αριστη γνώση Αγγλικών
- Πολυ καλή γνώση MS Office
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες
- Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση εσωτερικών και εξωτερικών πελατών, προμηθευτών και συνεργατών
- Δευθέτηση πολλαπλών καθηκόντων και διαχείριση χρόνου
- Τήρηση εχεμήθειας κι εμπιστευτικότητας

---