Γραμματέας Εκδόσεων

Τοποθεσία Άγιος Δημήτριος Αττικής 31 Αυγ Ημ. ανάρτησης 31 Αυγ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Αρμοδιότητες
Εκτελεί και συντονίζει υποστηρικτικές εργασίες του Τμήματος Εκδόσεων σε συνεργασία με τους εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες
Υποδοχή Διαφημίσεων και επικοινωνία με πελάτες για έγκαιρη παράδοση υλικού
Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
Εισάγει παραγγελίες, τιμολόγια κλπ στο CRM της Εταιρίας
Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (είδη super market και αναλώσιμα) του γραφείου
Απαραίτητα προσόντα
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ
Άριστη γνώση Αγγλικών
Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (Γερμανικά, Γαλλικά)
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
Ευχάριστη Προσωπικότητα
Εξοικείωση με τον κλάδο των εκδόσεων θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν

---