Γραμματεία Υποδοχής

Τοποθεσία Αθήνα 1 Σεπ Ημ. ανάρτησης 1 Σεπ Με κάποια εμπειρία Επίπεδο εμπειρίας Με κάποια εμπειρία Πλήρης απασχόληση Τύπος απασχόλησης Πλήρης απασχόληση Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου Κατηγορία θέσης Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Η φαρμακευτική εταιρεία MEDOCHEMIE HELLAS A.E. είναι θυγατρική εταιρεία της MEDOCHEMIE Ltd, που εξειδικεύεται στην παραγωγή/εμπορία γενοσήμων φαρμάκων. Η εταιρεία δραστηριοποιείται σε πάνω από 100 χώρες, έχοντας δικές της μονάδες παραγωγής στην Κύπρο, την Ολλανδία και την Ασία. Διαθέτει στο χαρτοφυλάκιό της 630 εγκεκριμένα προϊόντα και πάνω από 3800 εγγραφές προϊόντων παγκοσμίως.
H MEDOCHEMIE HELLAS A.E. ζητά να προσλάβει άμεσα για τα γραφεία της στην Αθήνα:
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ
**Ενδεικτικές Αρμοδιότητες**:
- Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων τηλεφωνικού κέντρου
- Υποδοχή συνεργατών
- Υποστήριξη πωλητών και τμημάτων της εταιρείας
- Διαχείριση αποστολών/παραλαβών courier
- Λήψη και διαμοιρασμός ημερήσιας αλληλογραφίας
- Διατήρηση ημερολογίου, προγραμματισμός και οργάνωση συναντήσεων
- Αρχειοθέτηση
- Παρακολούθηση αναλωσίμων και προμηθειών και συντονισμός παρα
- γελιών
- Παρακολούθηση αναγκών συντήρησης κτιρίου
- Έλεγχος τιμολογίων, υποστήριξη λογιστηρίου
**Οι υποψήφιοι/ες θα πρέπει να διαθέτουν**:
- Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
- Άριστη γνώση Η/Υ (outlook / word / excel)
- Οργανωτικές ικανότητες, συνέπεια και έμφαση στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και παρακολούθησης πολλαπλών καθηκόντων
- Άριστες επικοινωνιακές ικανότητες και ομαδικό πνεύμα συνεργασίας
Οι υποψήφιοι να σημειώσουν ότι βασιζόμενοι στον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR), όλες οι αιτήσεις/βιογραφικά που είχαν καταχωρηθεί στη βάση μας, έχουν διαγραφεί. Στην περίπτωση που είχατε αποστείλει παλαιότερα το βιογραφικό σας και σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη θέση, παρακαλώ συμπληρώστε ξανά την αίτηση.
Όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν και θα θεωρηθούν αυστηρά εμπιστευτικές.

---